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易用,是检验OA办公系统的重要指标

2017-05-16 15:56:02
初次引入OA系统的企业对OA期望颇高,这些企业渴望OA办公系统可以帮助企业提高工作效率,进行规范管理。然而,有些企业不慎选择了易用性较差的产品,导致员工对系统难以上手,日常工作操作复杂,对系统的管理又十分困难的尴尬局面。
 
在OA系统选型中,关于易用性的话题从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。其实,易用性就是客观的评价用户流畅使用OA软件所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低!
 
老牌OA厂商华天动力协同OA系统认为真正易用性标准应该是“容易实施、容易使用、容易维护”的“三易政策”。根据用户反馈,在无定制开发的情况下,华天动力协同OA系统从安装部署到全员使用的时间平均在10工作日左右,比同类型系统节约30—60%的时间,可节约大量的精力和成本。使用华天动力OA系统,普通用户基本上无需专业培训,即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面,可以很直观的对系统进行设置和维护。如果使用我们的平台版,还可以通过自定义平台来快速搭建个性化的功能模块,而不必依赖与厂商的二次开发。真正做到了容易实施、容易使用、容易维护。所以华天动力OA系统的价格也许不是最低的,但总体拥有成本(TCO)却可以做到最低,这也正是用户所应该关注的成本。
 
容易实施 
 
华天动力的协同OA系统软件可以做到完全“傻瓜化”安装并集成“IE环境初始化”工具。终端用户无需安装客户端软件,同时支持中文用户名、支持更换LOGO。每个功能模块均提供导入导出功能、企业可以调整菜单名称、体验完全图形化的流程和表单设计界面、还可以为不同角色的员工权限设置。 做到了实施简单。
 
容易使用
  
华天动力的协同OA系统软件界面友好,企业可以自定义桌面、隐藏复杂选项。系统采用模板化设计,操作统一。这款OA支持类似QQ的即时通讯软件,有使用提示和消息提醒。审批表单时,可以自动插入签名、签章,无需手工插入。同时支持数据关联、可以禁止无效数据的输入。全面方便企业使用。
  
容易管理 
 
在华天动力协同OA系统软件中,它具有严密的安全性设计,信息数据容易备份。对于离职人员,系统中有一个人性化的设计非常的棒,能够把待离职人员在系统中所有的工作、领用的物品、在用资产都全部列出来,方便办理离职交接工作。
 
一款OA办公系统要做到实施简单、使用方便和管理容易并不是一件简单的事。化繁为简是企业使用OA的初衷,如果系统的易用性差,就无法达到用户提高工作效率的目的了。因此说,易用性是检验OA办公系统的重要指标。
 
OA:http://www.oa8000.com
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