搜索“
OA办公系统”，马上就能看到网页上“大写”的“免费OA办公系统”，并且越来越多的厂商都在标榜“免费OA”，以尽可能吸引更多的客户进行实施使用。那么，我们该如何看待免费OA办公系统？它对于企事业单位的办公是否起到了积极作用？
首先，要想全面了解免费
OA系统的各种状况，我们需要弄明白四个问题：
1、有哪些免费OA系统？
2、免费OA系统有什么好处？
3、免费OA系统有什么问题？
4、谁在用免费OA系统？
笔者邀请了
OA系统行业的领导厂商华天动力的市场总监陈先生，请他和我们一起，来全面的分析一下免费OA系统的市场状况，和应用状况。
1、有哪些免费OA系统？
目前，市场上有三种类型的免费OA系统：
（1）传统OA系统厂商提供的免费版：
个别传统的OA系统厂商会推出一个免费版本，用来冲击市场，培育潜在客户。
为了避免和主营产品线冲突，这样的免费OA系统都具有很大的限制。一方面许可用户数很少，通常不超过30人；另一方面功能很有限，只提供最基本的几项功能，实现最简单的办公自动化，最后在系统维护、升级、服务等方面也无法享受和其他用户相同的待遇。
（2）破解版：
网络上有一些被破解的OA系统，尤其是北京某品牌的OA系统就有大量的破解版用户。这样的系统在用户数和功能上都没有限制，和正版基本一致，只是在一些功能细节上不是最新的。因为没有官方授权，当然也无法享受到官方服务了，只能自己摸索，最大的问题还是产品的稳定性和安全性。
免费的嘛，总要冒一些风险。认为值得就用，认为不值得就不用。
（3）云OA：
这是免费OA系统最大的市场，也是最正规化的市场。
近年来，市场上出现了一小批从事云
OA业务的厂商，他们提供免费的在线OA系统服务，用户无需在本地部署，在网络上注册后就可以直接在线使用。
这些免费的OA系统都属于“轻应用”，在线沟通的能力很强，但是在协作管理方面则普遍很弱，尤其在流程管理方面，只具有主流OA系统30%左右的功能。另外在人事管理、项目管理、资产管理、档案管理、门户管理、数据集成等方面的能力也相差甚远。
因此，这类免费的OA系统其实并不是真正的
OA系统，也不是简化的OA系统，而是一种结合了OA、SNS、即时通讯、微博、博客等各类应用的混合型应用。
2、免费OA系统有什么好处？
很明显，免费OA系统最大的好处就是“免费”。
还有什么比免费更美妙的呢？这样的系统，用好了很爽，用不好也无所谓，反正是免费的，用不好就不用呗，反正也没有花钱，顶多也就是费了点时间和功夫，免费OA系统的用户表示没一点压力。
还有一些用户认为，先使用免费的OA系统，看一下这个系统对自己是否有用，有多大用。如果有用，再考虑购买专业的OA系统，如果没用，也没什么风险和投入。
3、免费OA系统有什么问题？
凡事总是有利有弊，既然你享受了“免费”的好处，总要在其他方面承担“免费”带来的问题、风险和代价。这是很正常，也很合理的事情。
那么，免费
OA系统会有什么问题呢？
（1）价值问题
在上文中，我们提到绝大多数免费的OA系统功能都很简单，技术也比较低端，无法满足用户的个性化需求、复杂的流程管理需求，和全面协同办公的需求，这样的系统能够能给企业带来多大的价值，都值得商榷。
有的企业抱着“试试看”的想法，使用了免费OA系统，结果发现功能太简单，没什么大的作用，还以为所有的OA系统都这样，觉得OA系统不过如此，这就造成了很大的误解。
（2）安全问题
无论是哪种类型的免费OA系统，都在安全性上存在很大问题，包括数据的安全性以及运行的安全性。
作为企业内部沟通和管理的工具，企业必然要在OA系统中传递、共享大量的业务信息、财务数据和各类文档，而免费OA系统通常架构脆弱，漏洞多发，是否存在后门也是未知，如果这些资源外泄，必将给企业带来严重的损失。
由于免费的OA系统设计不完善，很容易发生宕机、掉线、丢失数据等现象，这也会给日常使用造成很大困扰。
（3）服务问题
OA系统的服务可以分为三大类，一类是日常使用的支持，比如有哪些功能不会用了，可以寻求厂商的支持；第一类是个性化开发的支持，比如有什么个性化的需求，请厂商来做二次开发；第三类是系统升级的服务，保证系统处于最佳状态和最新功能。
对这三类服务来说，免费OA系统都很难做到。相对来说，云OA的服务更有保障一些，因为它是提供统一在线服务的，可以实时维护、更新云平台。但是对于第二类服务，他就比较难办了，有的收取很高的开发费用，有的根本就无法提供。
（4）数据迁移问题
免费OA系统的数据迁移和保存是个大问题，传统OA厂商提供的免费版通常采用了和主打产品不同的技术平台，如果你想升级到更高的版本，并且把数据也直接迁移过去，对不起，实现不了。只能重新购买，重新设置，重新录入。
而云OA中的数据迁移和保存同样比较困难，你的数据被全部保存在厂商的云服务器上，只要你使用了这套系统，要么一直用下去，要么完全丢掉不用。
至于破解版的OA系统，更是难说了，不知道哪一天就会丢掉所有数据。
（5）隐形成本问题
免费OA系统真的免费么？不见得。
我们知道，免费OA系统通常只提供了最低保障的许可用户数和功能，如果你要增加用户，拿钱；如果你要增加功能，拿钱；如果你要做一点个性化开发，拿钱；如果你要一次单独的服务或培训，拿钱。
别以为每次拿的钱不多，累积起来，可能足够你购买一套终身授权的专业OA系统。
而且，免费OA系统一旦出了问题，可能给整个企业带来难以挽回的损失，这些损失包括经济成本、时间成本、精力成本等等，这就更得不偿失了。
4、什么企业在使用免费
OA系统？
目前，免费OA系统的主要用户群体是小微企业、工作室、虚拟团队、服务行业内的小企业，以及大企业中的小部门。他们的共同特点就是人数少，需求简单，基本上只要能实现信息、文件的传递和共享就可以了。
总而言之，通过上述笔者对于“免费
OA办公系统”的描述，相信大家对其已经有了初步了解。“免费OA办公系统”既有好处也有弊端，所以在选择“免费OA”时，大家一定要谨慎。
OA办公系统：
http://www.oa8000.com/ 
