沟通是企业日常办公的基础,上下级需要通过沟通完成任务的部署和反馈,不同的部门需要沟通协作完成工作任务。沟通是办公的基础,执行是办公的过程,因而说沟通是执行的前提条件。
OA办公系统致力于帮助企业形成无障碍沟通,充分提升企业的执行力。
OA系统一线品牌华天动力将OA系统的作用归结为三点:沟通、协作、管理,而“沟通”又是后两者的基础。因此,提升企业的“沟通力”,堪称
OA系统的最大伟业。
关于企业的执行力,很多专家都有非常精彩的论述,在笔者看来,一个有执行力的企业,应该有明确的方向,有清晰可见的企业文化有高度协调的企业行为,并在市场上屡屡通过创新的手法不断领先。
很容易理解的是,以上四点,哪一个都必须以充分的沟通为基础。比如“明确的方向”,企业高层要将企业的发展目标和理念不断向下面宣讲、渗透,包括企业的中层和基层员工。必须让企业全员都清晰的看到、准确的理解、深刻的认同、热情的参与,才能够在日常工作的一言一行中体现出来,为共同的目标而努力。
华天动力认为,在这个过程中,OA系统可以发挥巨大的作用,它可以在企业内部构建直接、畅通的沟通管道,打破层级和部门的壁垒,打破时间和空间的壁垒,让信息传递无延迟、无失真,并且闭环反馈。OA系统让企业的沟通不完全依赖于个人的沟通能力,而是一个有效的沟通体系。
企业的沟通应该是扁平化,要做到每一个节点间都可以进行无障碍沟通。开放的沟通文化与机制和透明化的流程都是企业内部沟通顺畅的必要条件。很显然,这正是OA系统所擅长的工作。通过OA系统这个平台,企业的高层、中层、基层之间可以更好的沟通、协作。
高层可以清晰的将企业的方向与中层来沟通,要求中层将企业方向“运营化”,通过不同的机会与基层沟通,来确保基层对企业方向有清晰的理解;中层可以充分理解企业的方向,将企业方向“运营化”(分布工作到基层),通过业务的检查来确保执行到位;基层通过中层来理解企业的方向,配合中层来制定企业方向的运营细节,将执行过程中的观察反馈到中层与高层。
OA办公系统有利于企业疏通各层间的沟通通道,打破不同部门之间的沟通壁垒,形成无障碍沟通的办公环境。随着移动OA的兴起和发展,这种无障碍沟通已经延伸到多人异地的办公环境中。
OA:
http://www.oa8000.com