选对了
OA系统只是信息化办公的第一步,部署实施
OA办公系统是许多企业在实际操作过程中遇到的另一个问题。其实,
OA的实施是有规律可循的,只要方法正确了,就可以实现OA办公系统的顺利实施,为企业营造高效工作、系统管理的办公环境。
首先,在OA系统实施中,我们要做到统一规划。凡事预则立不预则废,OA软件在实施之前必须具有统一的规划,详细内容包括实施的总体目标、阶段目标、时间点、步骤、责任人、组织方式、考核方式、各种变化的预案等等。
OA软件实施的总体目标和阶段目标是非常重要的,这里面可能还有近期目标和远期目标、主要目标和次要目标。只有具备清晰的目标,才能知道轻重缓急,有条不紊的开展各项工作。
其次,在OA系统实施中,我们要进行分步实施。OA软件的实施很难一蹴而就,在制定了各级目标之后,就应该严格按照目标来分步实行。先实施哪些功能,后实施哪些功能;先实施哪些部门,后实施哪些部门,都应该结合企业的实际情况里进行。
很多企业,尤其是中大型企业在购买或实施OA软件的初级会有二次开发的需求。他们可能会有很多想法,想做很多工作,但这些想法中有很多都不成熟。所以田先生建议二次开发切不可操之过急,最好是先实施标准化产品的功能,实现最基本和重要的需求,再整理问题进行有针对性的二次开发。
第三,在OA系统实施中,我们要学会由易到难。OA软件的实施是一项系统工程,对实施者来说需要做很多工作。另一方面,员工对于OA软件的适应也需要一个过程。因此最好能够由易到难,按照阶段目标,先从易处着手,快速启用一部分比较简单的功能,让员工们尽快适应和习惯这个系统,减少抵触心理,再往后推进时,就会容易很多。
但是,并不是每一个企业都必须由易到难,有的企业可能偏偏是“先难后易”,先一鼓作气,突破重点,后面的工作就势如破竹,容易多了。
最后,在OA系统实施中,我们要力求到高层推动。中国人做项目总喜欢搞“一把手工程”,好像没有“一把手”的亲力亲为,所有的项目都很难做好。这种观点是错误的,但却又是无奈的,个中的道理我们不去深究了,而OA软件的实施也很难跳出这个怪圈。
OA软件的实施确实非常需要企业高层全力、持续的支持,在思想、管理、考核、协调、使用等方面亲自参与,并起到带头和表率的作用,否则OA软件的使用很容易浮于表面,起不到应有的价值。
遵照以上规律开展OA的实施工作,就会在企业内形成OA办公系统的使用习惯。万事开头难,只要方法正确,由OA系统引领的信息化办公方法,将会实现企业由优秀到卓越的完美飞跃。
OA:
http://www.oa8000.com