市场上总有一些号称免费的OA系统，即使不考虑其功能上的问题，也是万万不可能的。要知道，
OA办公系统不只是把软件提供给用户使用这么简单，所有的OA都有后期成本。所谓免费，不过是商家推广的噱头。
对于初次采购OA系统的企业来说，出于对
OA产品不了解的原因，在选购系统时，往往只考虑到自己的预算和厂商的报价，希望越省越好。正是因此，才会有用户选择免费OA，结果却是在使用中寸步难行，又面临着高额的后期费用，方才追悔莫及。浪费了大量的人力财力，才意识到OA选型需谨慎。
OA办公系统的选择和其他固化办公用品的选购不同，它不是一次性消费，而是企业办公自动化转型的一个过程，需要软件去匹配企业，更需要用户来适应系统。在购入
OA系统后，还可能会有实施成本、二次开发的成本、增加用户账号的成本，以及正常服务的成本。企业在选型时就需要和厂商明确这些项目的收费标准，才不会被动消费。
在OA软件部署的过程中，企业需要创造适用于软件的硬件环境，实施过程也需要部分人员参与设置调配和培训学习，后续对软件的维护、开发、升级和服务，都是不容小觑的后期成本。因此，盲目追求免费和低价是不可取的做法。
由于厂商的技术水平和用户的功能要求不同，后期收费的项目和价格也有较大差距。以实施成本为例，当企业选用的是标准化的OA办公软件，且易用性较强，用户可以独立完成实施，那么就无须另付费用，但是如果项目复杂或者产品不易于使用，需要厂商进行操作来完成实施，就会需要额外的成本。此外，有些厂商还会计算使用培训的成本。
当然，后期成本中也有不可或缺的大头——二次开发成本。在企业使用了一段时间的OA软件后，根据自己的使用习惯和具体需求，会对软件的功能提出进一步的要求。这在OA系统使用中是非常常见的。有些软件提供开发接口，企业可以自行进行二次开发；有些软件则不然，这也就导致了许多用户的二次开发成本远高于采购成本的情况。
除此之外，由于企业规模扩大而需增购用户帐号，超过服务期后需要厂商提供技术支持或版本升级，都会产生一定的后期费用。所以，所谓的免费OA是绝不可信的。
更多OA办公系统信息请登录OA官网：
http://www.oa8000.com
