办公一族每天埋头工作,不敢浪费一分一秒,有时却手忙脚乱、效率不高,面对这一切,我们不禁要问一句:时间都去哪了?其实有效的管理时间和合理的规划工作,才是提高工作效率的不二方法。复杂的工作从哪下手,复杂的流程怎么理清,复杂的事务如何管理造成了白领们的工作压力。我们在提升自身技能的同时,更要学会借力
OA系统,学会规划工作流程,合理安排时间。
职场达人有一个共同的特点,就是他们都会有计划,有目的地解决问题。企业中需要这样的人,更需要可以帮助员工们解决问题的办公系统。 员工要想提高做事效率,必须要有计划的进行日常办公,这样的有序工作方式也更利于领导的监管。华天动力的
OA办公系统具有日程安排、工作日报和任务分派的功能模块。这三方面的管理对企业的形成计划意识有非常重要的作用,有利于帮助企业营造一个计划办公的大环境。
工作计划管理系统中的数据可以全面反映员工的工作情况,帮助员工及时反馈工作问题,完善计划体制。管理层可以根据工作汇报情况及完成情况来对员工工作进行指导,使公司自上而写,由下至上形成有机的联系,使工作计划具有承接性和层次性,工作计划分为公司计划、部门计划与个人计划。每一种计划又可区分为日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划与年计划,确保企业共同目标的达成。
OA系统可以建立全面的工作计划,细分到日计划和周记计划。拥有建立计划权限的员工可以轻松操作系统,建立计划,设置工作下属,上层领导可以为下称下属制定计划,可以查看他们的工作计划,更可以进行批复和指导。除了建立个人工作计划,系统还具有建立部门计划的功能,部门领导建立的部门计划可以为所有部门成员所共知。相对应的,公司领导可以建立整个公司的公司计划,全体公司员工均可以查看。同时,这些计划都可以被批量导入或导出,方便快捷,实现无障碍计划办公。
当员工的工作状况可以透明的呈现给领导,当员工的工作问题可以被及时的反馈,当计划体制得以实现和完善,员工的去工作效率便会得到极大的提高,管理层也可以根据这些计划和数据进行更有效的管理和更具体的指导。将个人的工作计划实现于部门的目标,将部门的工作计划完成于公司整体计划的一部分,员工的个人价值将会得到充分发挥,公司的整体目标更将会被有计划的实现。
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