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华天动力：高校OA系统下载选型

2017-04-14 08:48:05

高校OA系统如何选型是高校逐渐走向信息化和管理体制化必将面临的问题，传统办公方式已不能适应高校的快速发展。传统公立高校基本上是把OA作为传统的公文管理工具使用，年代很长，逐渐不适用于现代高校管理。因此，越来越多的传统高校开始走向现代高校信息化、自动化系统建设，利用OA办公系统将人、机、网络、技术和系统有机结合，构建更加高效、便捷的协同办公平台。华天动力OA系统工作流处理适配高校信息化管理，高度自定义功能和定制开发满足于不同现代高校对于办公自动化的需求。

华天动力OA项目部负责人针对OA选型做出了如下的回应：

OA选型的一些困惑走出误区理性对待

OA产品发展日新月异，高校对当前OA市场的现状并不十分了解，在OA选型时疑问不少，列举两个典型问题：

问1：OA就是传统的公文管理和综合办公工具？

并非如此，这是传统意义上的OA，已经被市场淘汰。新型的协同OA利用完善的工作流、信息流和知识流有力支撑组织的业务发展，帮助企事业单位理顺内部运营管理流程、沉淀运营过程中的经验知识、实现快速跨区域便捷沟通，而这也正是当前高校需要的管理辅助工具。

问2：高校OA平台选择独立研发还是专业软件？

市场调研显示，非专业团队难以开发出高质量的、有竞争力和生命力的产品。当前国内大多数高校都选择与专业公司合作，极少部分技术实力较强的高校采取自主研发，虽说个性化要求能得到保证，但在安全性、稳定性、功能性、可操作性等方面存在短板，使用风险很高。而专业公司开发则相对时间短，代码规范，界面友好，稳定性和安全性有保证。

OA建设如何着手落地？充分调研是关键

一般来说，专业的OA软件厂商虽然精于OA系统的研发，但对高校内部的运营机制并不熟悉。为了避免软件公司开发的产品与高校需求之间产生落差，选型时需要充分调研。

1. 外部调研：选择合适的软件供应商

选择软件厂商时，邀请其演示产品是必不可少的一步。这是考量供应商产品运行能力的有效手段，有利于从整体上把关供应商的产品性能；并通过技术人员数量、成功案例、相关资质等硬性指标，了解供应商的技术研发、定制开发能力以及服务响应速度。

2. 内部调研：明确不同层面具体需求

在产品开发之前需要细化产品需求，高校方项目负责部门应召开内部专题会议，针对不同层面的需求，如校领导需求、业务部门需求、二级学院需求等，整体上把握学校拟要新建系统的整体规模、主要功能、主要流程等。明确具体需求之后，校方与软件厂商核对需求，共同商讨、调整并落地可行的解决方案。

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