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房地产信息化建设企业级协同成关键

2017-04-13 09:20:24

去年年底，金融危机让迪拜这座旅游神话破灭，海南国际旅游建设引领新一轮热潮。海南国际旅游城开始受到房地产厂商以及旅游界的关注。一时间，房地产开发商、投资商、代理公司、中介公司、物业公司等纷纷涌入海南。在这场热潮中，各行业开发商准备充分，仿佛要在海南一展拳脚。

“虽然当前海南房地产的局势看起来依然扑朔迷离，但长期来看，这个市场是值得开发和投资的。众所周知，房地产行业是一个资金密集型的行业，但要在海南站住脚，并不是资金充裕就行的。我们需要借助信息化的平台来规范管理，以提升自身应对各种变化的能力，换句话说，我们更加重视修炼内功。”某海南房地产开发商如是说。

事实上，这只是房地产行业以及房地产行业信息化思路的一个缩影。如今已经有越来越多的房地产企业已经开始意识到信息化建设的作用，并且房地产行业信息化从最初的CAD绘图软件、工程计算软件、项目管理软件，到售楼软件、项目管理软件、采购招投标软件等部门级软件，已经开始过渡到一体化、决策级别的信息化应用，对打破信息孤岛、达成企业级协同，表现出强烈的需求态势。

对此，国内老牌OA厂商华天动力认为：房地产企业逐渐进入集团化运作，许多房地产企业是跨地区、跨多层组织结构的，在集团化运作过程中如何打破信息孤岛，促进多部门、多业务、多组织机构的企业级协同是房地产行业当前信息化的重点和关键。突出表现在以下三个方面：

1、人力资源整合的问题

对于集团型房地产企业来讲，异地项目、多项目操作等情况开始增多，进而会造成企业内部资源的争夺，特别是人力资源的争夺。房地产大量采用的是以项目公司制的方式来运作，而且项目的运作周期长，占用的人员、资源的时间跨度比较长，因此，每当出现了新项目，必然就会产生争议：哪个项目更重要？最优秀的策划人员、工程管理人员或者销售人员更应该如何分配在各个项目中的投入时间？而异地项目更甚，由于工程的复杂性，很多人员不得不长期派驻，人员的多项目共项目可能性被打破。

房地产企业的高流动性也带来项目的诸多问题，项目整个周期中频繁地更换项目人员、工程管理人员甚至策划人员对项目造成了比较大的损失。

2、文化制度的整合的问题

随着房地产行业内的整合与兼并，不同公司之间的重组与合作带来企业文化上的冲突，从而影响到项目的运作与企业的管控，如何进行文化创新，提升企业的凝聚力？也是当前集团化房地产企业面临的挑战之一。

3、资源整合的问题

集团化房地产企业最关键的是对于资金、人才、信息、资产等资源的统一调配与共享，不同地域、不同公司、不同部门之间的资源的整合问题，员工和员工之间的协同工作问题……等等，都对房地产行业信息化提出了新的要求和挑战。

专业的协同OA平台直击房地产三大协同难题

1、人力资源的协同

华天动力协同管理平台人力资源管理模块，提供基于组织和人员角色的人力资源管理功能，实现了企业的组织机构、地理位置、人员信息结构的自定义，使员工数据结构化，完全简化了对员工数据的维护和处理。不仅如此，所有与员工相关的数据，不管这些数据来自系统的什么入口，都会在人力资源信息表中有所体现。重要的是，人力资源卡片可以直接关联到该员工所在的项目，以及其他的各类日常工作情况。在工作分派时，能够查看该员工当前的工作任务和工作量，合理地安排人力；进行工作交接时，只需简单地点击鼠标，即可全面了解情况，实现快速交接。

2、制度文化的协同

针对房地产企业管理的特殊性，在新工程项目成立的同时，需要可快速建立的内部管理机制，通过建立标准化和可快速复制的工作流程体系，可帮助新机构的快速畅通的运转。华天动力协同管理平台帮助房地产企业建立面向全集团的统一的工作流程管理平台，采用电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。系统支持自定义各种简单到复杂的流程，如合同审批、采购申请、任务安排等，从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，可在平台中快速设置符合企业规范的流程。

3、资源协同（知识、资产）

华天动力协同管理平台知识管理模块，根据企业的实际情况制定相应的文档目录结构，建立完整的企业知库，将日常工作同知识积累有效结合，让员工可以在权限范围内随需获取有效的知识信息。

华天动力协同管理平台资产管理模块，通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化，通过资产管理模块和其他模块的协同运作，共同完成对资产信息及整个生命周期的管理。资产管理与工作流程管理的结合，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能。提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

全力一击协同设计+个性化门户打破信息孤岛

华天动力OA办公系统采用协同将房地产企业中的人员角色、流程、知识、客户资源、项目事件以及物的要素和财的要素融合到一起，在统一的平台上运行。同时，系统中的功能模块：知识管理，客户关系管理，项目管理，资产管理，财务管理，人力资源管理和工作流程管理统一调配下协同为企业的运作服务。当启动某一个模块的时候，其他的关联模块便可以随之启动，并一起协同工作。两大模型设计使得华天动力协同管理平台能够轻松打破各个业务环节、各组织机构之间的信息孤岛，使信息、资源等在房地产企业内部随需流转和处理，最终实现企业级协同。

在OA系统中，上述申请和审批会根据系统设置的权限、岗位职责等被自动推送到每个员工的平台下，保证了用户能够从统一的渠道管理并访问其所需信息，也提高了企业内部的信息传达和协同工作的效率。

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