[IT168]OA办公系统中如何设定退文流程

　　在OA系统中，会计在审核差旅费时，发现报销的金额与票据不符，能否直接退回给申请人？审批人能够将文件退回到自己之前的任何一个步骤么？审批人在退回前面任何一个步骤以后，如再提交流程可以不需要按照原有流程依次审批，直接返回给退文人吗？审批人在退文的时候可以不需要选择退文节点，系统可直接退回给上一步审批人吗？ 　　可以使用华天动力OA办公系统工作流中的退文功能。 　　退文就是将审批文件退回到当前节点以前的任意一个节点，包括上一步和发起人，接到退文的人重新对文件修改或审批，然后可继续按原定的流程进行流转或直接提交给退文人审批，退文人还可直接退文给上一步人员。 　　退文的三种方式： 　　默认退文方式：退文后，再次提交，流程需按原步骤重新审批一次。 　　直接返回给退文人：退文后，再次提交，流程跳过中间步骤，直接提交给退文人。 　　允许退文到上一步：审批人无须选择退文的节点，直接退文给上一步人员。 　　比如，一个审批单的审批流程是：甲→乙→丙→丁，丙在审批的时候，选择了退文到甲，那么这个流程实际就变成了： 　　1、默认退文方式：甲→乙→丙→甲→乙→丙→丁。 　　2、直接返回给退文人：甲→乙→丙→甲→丙→丁。 　　3、允许退文到上一步：甲→乙→丙→乙→丙→丁。 　　退文功能适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。 　　话说金信集团三个月前一次性招聘了50多名员工，在OA系统的帮助下，他们很快就熟悉了集团的组织文化、规章制度和办公流程，开始在各自的岗位上展现才能了。 　　因为这50多名员工大部分是销售人员，所以当他们开始正式工作的时候，产生了很多费用单据，如借款、报销等，虽然他们可以直接使用OA系统上已经设置好的审批模板和流程，但是在费用核算、发票提供等方面还是难免出错。 　　一天中午吃饭的时候，财务经理王锦遇见信息部经理姜程，就聊起此事，姜程（信息部经理）说：“这些单据的填报要求都可以在OA系统中看到，可是新员工恐怕也不会仔细的去看。现在你发现有不规范的地方就退给申请人重填，或者退给审批人重审，退回的时候把你的意见写上，这样他们就知道什么问题了。相信退回几次以后他们就能填好了，呵呵。” 　　王锦（财务经理）：“嗯，也只能这样，退回单据让他们修改，一次不行，我就退两次，直到合格了为止，呵呵。” 　　姜程（信息部经理）：“没想到退文还有这个功能。” 　　那么，华天动力OA系统中退文功能又是如何实现的呢？ 　　下面我们以文件审批单为例说明下退文的使用方法和展现效果。 　　第一种：默认的退文方式 　　1.首先进入到文件审批单的模板设置页面，在退文方式中不勾选“启用直接返回给退文人退文方式”，则实际在审批人执行退文后，流程需按原步骤重新审批一次。 　　2.下面我们先看下默认退文方式的展现效果：先以王英（行政秘书）帐号登录并发起文件审批单，经过刘晓宇（办公室主任）审批之后到赵华威（总经理）帐号审批。赵华威（总经理）在审批的时候可以在意见栏中输入自己的退文意见，同时点击退文按钮，可选择退文给之前的任何一个节点，这里我们选择退文给王英（行政秘书），完成退文操作。 　　3.我们再用发起人王英（行政秘书）的帐号登录，在我的申请中可找到此单据，打开后可看到审批人的退文意见，根据领导要求修改完毕后重新发送，则系统还是会按照原有的流程设置依次审批。 　　4.下图则为审批流转效果图。 　　第二种：直接返回给退文人 　　1.首先进入到文件审批单的模板设置页面，在退文方式中勾选“启用直接返回给退文人退文方式”，则实际在审批人执行退文后，再次提交，流程跳过中间步骤，直接提交给退文人。 　　2.我们用王英（行政秘书）的帐号发起文件审批单，此单经过刘晓宇（办公室主任）审批之后再到赵华威（总经理）审批。 　　3.登录赵华威（总经理）的帐号写好退文意见，然后点击退文按钮，选择退文给之前的任何一个节点，这里我们选择发起人王英（行政秘书）。 　　4.用王英（行政秘书）帐号登录，在我的申请中看到此单据，打开后根据领导的意见修改后提交。因为我们是启用了“直接返回给退文人退文方式”，所以在王英（行政秘书）发送后会直接提交给退文人赵华威（总经理），不需要中间的审批节点刘晓宇（办公室主任）审批了。 　　5.此退文方式的审批流转效果图如下。 　　第三种：允许退文到上一步 　　1.首先进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批动作节点中找到对应审批人所使用的动作权限，比如“审批”，勾选审批后点击“修改”，进入到审批动作节点设置中，勾选“允许退文到上一步”功能后保存。 　　2.我们用王英（行政秘书）的帐号发起文件审批单，按照流程提交给刘晓宇（办公室主任）审批之后在给赵华威（总经理）审批。 　　3.登录赵华威（总经理）帐号后，可见上面有“退回上一步”的按钮，点击后则退回给刘晓宇（办公室主任）审批。 　　4.刘晓宇（办公室主任）在重新审批后提交则流转到赵华威（总经理）审批。 　　5.下图则是审批流转记录的效果图。 　　华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，研发出的流程类型几乎满足了所有企事业单位的流程需求，未来华天动力OA也将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。 　　更多华天动力OA系统信息请登录OA官网：http://www.oa8000.com