[网界]OA办公系统流程管理，CIO你真的懂么？

      作为OA办公系统最重要的功能应用，流程管理在近年来受到CIO们越来越多的重视。但是很多企业在初次引进OA办公系统时，并没有对流程管理很重视。随着企业的迅猛发展和不断壮大，企业分支机构不断增多，组织架构也越来越复杂，企业的运营效率因此也受到极大影响，对企业日常工作流进行高效优化也成为最常见的信息化需求。       对此，有着“工作流管理专家”之称的华天动力提醒到，一旦企业开始对流程管理提出更多要求，这往往带来更多的工作量和成本支出，为此， CIO应充分吸取经验教训，在引进OA办公系统时，更加注重对OA流程管理的考察。但需要注意的是，对于OA办公系统最核心的功能——流程管理，CIO是否真的懂呢？       如今的OA办公系统流程管理已经远非传统的工作流、行政审批的概念，而是涉入越来越多的业务流程管理，和BPM不断融合。要知道，OA办公系统早已不是简单的办公自动化，而是强调多人多部门的协同办公，也就是有关联的办公，这才是真正的协同办公，而有关联的办公自然是通过流程管理来实现。       华天动力专家认为，OA办公系统最根本作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题，而这个工作正是通过流程管理来完成的，OA流程管理贯穿整个OA办公系统，也正因为强大的流程管理，OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛，打破部门壁垒以及快乐办公的作用。        那到底什么是流程管理？很多CIO在接触OA之后，都会问这样一个问题。在华天动力专家看来，流程是为实现既定的业务目标，在多个参与者之间，利用信息技术，按预定规则自动传递文档、信息或者任务，使团队沟通、协作和管理更加规范、可控和高效。流程作为企业运作的基础，不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。        流程管理是一种以业务流程为中心，以提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它是一个操作性的定位描述，包括流程分析、流程定义、时间安排、资源分配、流程质量与效率测评、流程优化等。企业流程管理的目的是提升企业管理和优化企业的业务流程，从而创造更多的效益。对用户来说，判断一个OA办公系统是否给力，很大程度上在于它的流程设计是否蕴含足够的智慧。        为此，华天动力在行业内首次提出了智慧流程的概念。作为行业内的工作流管理专家，华天动力研发出的智慧流程堪称是协同软件技术的核心，它能够连接起行政、人事、财务、生产、销售、服务等各项办公职能，构成一张企业协同办公的高速公路网，为用户创造巨大的协同价值，也指引了行业新的发展方向。        与传统OA工作流相比，华天动力的智慧流程具有优异的灵活性、易用性和安全性，能够动态适应管理制度和人员的各种变化，方便的检索和统计流程中的数据，让员工的沟通和协作更简单、更规范、更顺畅，有力地保障了快乐办公的实现。此外，华天动力OA的表单和流程无缝集成且完全开放，能够灵便的对接第三方业务系统，是实现数据共享和流程整合，轻松实现工作流统一化、消除信息孤岛和决策分析的重要应用。         很多用户引进华天动力OA之后，也发现这一信息化系统是非常智能化的，就像是一台自动化的机器一般。当越来越多的流程在华天动力OA系统里运转起来后，由工作流引发的齿轮效应将带动其它功能都有效运转起来，沟通协调、信息集成、知识沉淀、项目协作、业务合作等等，从而加速整个OA系统的运转速度，整个企业的运营效率自然也就获得了提高。 　　这样一来，智慧流程就相当于为OA办公系统运转注入了活水，带动企业高效运转。这也是CIO需要了解到的，OA办公系统流程管理的最大魅力。一旦，CIO能够成功借助OA办公系统智慧流程打造高效的办公模式，整个企业的健康快速发展将指日可待。