[IT168]OA系统选型：掌握好试用姿势是关键

　　OA系统发展已有三十多年，国内OA厂商在技术研发、功能架构、品牌推广、服务能力上的差异逐渐缩小，如何在当今OA办公系统同质化严重的现象中选中理想OA系统，笔者认为掌握好试用姿势是关键。 　　在网上，很容易找到与OA系统相关的品牌及服务，但是此OA产品是否适合企业自身情况、如何选择让大多数企业无从下手。国内OA厂商开放OA办公系统试用入口，这对于用户来说不仅加强了对OA产品的了解，而且提高了对不同品牌OA系统的认知和使用技巧。所以，正确使用试用渠道，试用过程中善于发现和总结不同品牌OA系统的问题，明确自身需求，制定详细使用计划和归纳总结，是挑选合适OA系统的良好开端。 　　OA系统与CRM、ERP或财务系统不同，因其面向的是企业内部大多数员工，涵盖人事、财务、销售、行政、管理、后勤等部门，对专业度和技术知识水平要求较低，只需要掌握对计算机的基本操作和业务的认知便可掌握OA系统使用方法，OA系统的重后台、轻前端的涉及更方便了用户的日常操作。OA系统的DEMO提供给用户使用的参考，但是对于OA系统更需要制定科学化的试用计划，分析其内在因素，例如工作流处理、定制表格等等。 　　那么在OA试用过程中，什么样的试用计划算是科学、系统的呢？笔者认为，首先要明确企业自身状况，实事求是地将自身进行定位，按照实际规模进行分类；例如企业自身员工数量多少及行政办公信息化程度的高低，是属于大型集团类还是中小型企业类。 　　其次，组成OA办公系统试用小组，构成人员人数不限，但至少应该涵盖行政、技术岗位，并且有中高层管理人员和普通员工共同完成。接下来是选择OA厂商。国内OA知名厂商大多在技术领域有着十多年的经验，无论在品牌、理念、技术或服务上自有其优势。 　　选取不同OA厂商的同一类型产品之后，规定试用人员和时间，并得出试用体验报告，在试用过程中以适合自身企业管理为出发点去考量，试用而非技术测试，功能广、模块全不代表拥有较高的易用性，相反可能带来服务成本的上升和实际使用困难的增加。如华天动力OA系统，在业内拥有“性价比之王”的美誉，专注技术研发十六年，相信自有其独到之处。 　　近十年，逐渐形成以泛微、致远、华天动力等全国性知名厂商领跑OA市场状态，业内专业人士建议称，大品牌自有其存在的道理，虽然同为巨头厂商，但每个品牌都或多或少存在劣势和不足。其中，泛微OA虽具有良好的品牌形象，功能较强，但却设置精细繁琐，结构复杂，导致泛微OA易用性不高，并且性价比有待提高。致远OA凭借用友的渠道资源、客户资源，在OA行业占有率不低。但是产品没有明显的优势，在特色功能上没有太大的竞争力。部分功能细节不够，二次开发成本高、服务成本高，并且不同版本间不兼容。华天动力OA的优势在于十六年的技术研发为其打下良好的市场基础，并且在易用性、可扩展性、稳定性等方面都很突出，最重要的是性价比较高。但其在市场推广和品牌传播上还有待提高。但事实上，用户在使用过程中要抱着理解和包容的心态去考量，毕竟不同品牌的OA产品有不同特点，无法做到面面俱到。 　　希望笔者此篇粗浅的评析能够提供给企事业单位OA系统选型人员些许建议，助其更科学、更系统地选购切合自身需求的OA产品。 　　OA系统：http://www.oa8000.com/