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[飞象网]OA办公系统选型指南之功能考察
  对企业而言,引入OA办公系统的首要目的就是满足当前所需,解决当下问题。因此,企业在初选OA系统时,对OA办公系统的第一判断标准通常是产品功能。OA办公系统的功能能否满足企业的核心需求是检验一款OA系统是否适合企业的首要标准。
OA办公系统选型指南之功能考察
 
  今天,笔者就来为企事业单位支支招,列举检验OA办公系统需要考核的重点功能。

  审批流转

  企业在日常办公中每天都要处理大量的审批事务,无律可循的审批流程和经常迟滞的审批进程让许多企业头痛不已。OA办公系统的审批流转功能是否具有科学合理的流程安排,是否能疏通审批流程、提高审批效率,是企业最该考察的一项功能。

  人力资源

  企业的人力资源工作是最耗人力也最繁冗的一块工作,每到核算日,人事工作人员常常忙得焦头烂额。在OA办公系统的众多功能中,对人力资源功能的应用可以节省大量的人力,OA系统的智能报表又能瞬时完成统计、汇总和核算等工作,全面避免了人工计算出错的情况。因此,考察人力资源系统很有必要。

  行政管理

  正所谓见微知著,从企业的细节管理中我们就可以判断出其管理是否足够规范。像是对办公用品的管理、对档案的管理、对图书的管理、对车辆的管理、对印章证照的管理以及对车辆的管理等细节性的管理能否在OA办公系统的帮助下将规章制度落地,是检验行政管理功能的主要方法。

  员工沟通

  促进公司成员间的沟通交流是OA办公系统的又一主要功能。便捷的文件传送功能、方便的邮件收发功能以及高效的公文收发功能是一款OA系统必备的模块。此外,论坛、在线调查和领导邮箱等人性化设计更是判断OA产品是否足够贴近企业办公的一个标准。

  文档中心

  OA办公系统是帮助企业完善知识体系的有效工具,而文档中心正是承载企业文档知识的重要模块。一款OA系统能够将企业的规章制度、电子期刊、报表中心和部门文档等知识文件进行科学规范的管理,其文档中心功能就不失为OA系统的一个优质功能。

  移动OA

  在国内,一线的OA厂商都已开发出与PC端OA系统相对应的移动OA。随着企业规模的扩大,许多企业都出现了移动办公的需求,因此,一款OA系统是否有与之对应的移动OA,移动OA中是否包含企业使用频率最高的核心功能,也是企业选型OA办公系统时应该重点考察的部分。

  初选OA系统是企业OA选型至关重要的一个环节,企业对OA办公系统核心功能的考核应该是科学合理、主次分明的。当然,除了对上述六点功能的考核,企业还需根据自身的核心需求考核相应的功能模块。希望笔者的经验可以为企事业单位的OA选型带来一些帮助。

  OA办公系统:http://www.oa8000.com/
关键词: OA OA系统 OA办公系统 移动办公
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