[飞象网]OA知识：浅谈企业如何选型OA系统

　　每一个OA软件厂商在设计OA系统时都有侧重点与不同之处,通常一款OA办公系统会在产品功能、技术、个性化上做重点的强调和突出。OA软件强大的功能落实到每个具体的企业之后，具体的应用情况视企业的重视情况而不同。 　　第一，选OA要先重视品牌     　　OA系统在中国的崛起在2000年左右，这一时期诞生了很多OA公司，泛微、合强、通达、华天动力、致远等。时势变迁大浪淘沙，合强软件已经淡出人们的视线。经过了市场的验证和企业的选择，泛微、致远、华天动力等存活了下来，成为了一线OA品牌。笔者评价一线OA品牌的重要依据是其积累的企业客户超过10000家以上，目前国内符合这个标准的OA软件企业不多。       　　泛微是中国老牌的OA系统厂商，是协同办公理念的倡导者，公司成立时间较长，对OA软件理解定义较深。致远与用友之间特殊关系，决定了其在共享用友强大的渠道资源方面具有独特的优势，也积累了一定客户。华天动力一直沉浸在OA软件技术的生产研发上，其魔方架构、智能报表、工作流让其在OA系统领域中独树一帜。通达软件的发展早期一度在国内建立了自己一套模式，后期发展却鲜有特点。 　　企业经营剩者为王，在复杂的市场竞争中能够活下来就是硬道理，一线OA软件能够形成品牌并且生存下来的已经为数不多，企业购买OA软件，就是购买的服务，如果连服务的主体都不存在了，再好的软件都不会得到后续服务。 　　第二，OA软件要适用     　　OA软件只是帮忙企业更好的办公，提高工作效率，中小企业不能一味的追求高级、大型、功能多。中小企业不一定适合使用大型的OA，鞋合不合适脚知道。大型的OA办公系统都需要有专业人员维护，而中小企业一般都会缺少专业的维护人员；OA软件要注重功能性，首先要保障能够满足企业的办公功能所需，但是太多的功能，也会导致OA使用不起来，还容易使你操作错误，也会产生不宜用的感觉，OA软件只要适合自己企业，够用，好用，易用就好了。一个易扩展、易维护、易用，适合本企业的OA系统，对于这个企业来说就是最好的OA系统。所以中小企业选型OA系统时，千万不能一味的求大而全，要从最实用、最适用的角度出发。最适合你的才是最好的。 　　第三，OA选型要重扩展性 　　 　　为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，企业必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。因此，企业在OA软件系统选型时，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，需要一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求；一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用；另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。 　　目前OA软件主流的技术架构是J2EE架构，既安全稳定，又易于扩展，OA软件要支持跨平台和开放数据接口，与HR、ERP、财务软件等企业主流使用软件对接性要强，目前国内一线OA软件厂商、泛微、华天动力等均使用了J2EE架构。这就便于与其它系统软件互相集成，未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成，在可获得相应系统的数据结构情况下，实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。 　　OA选型一定要从企业自身出发，考虑好自己的需求，防止出现大而空。