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[飞象网]企业怎样选OA:避开OA系统选型误区

　　企业怎样选OA？OA办公系统发展到今天已经是企业信息管理过程中必备的工具之一。选型OA的问题成为许多CIO们实施企业信息化管理的必经之路。选对OA系统，使用方便流程高效；选错OA系统，那就不用说了。那么如何避免选错OA系统，就是本篇的重点。
 
　　OA系统选型是一个系统的学科，需要了解OA品牌、OA软件产品、OA服务等等，在不了解OA品牌特点时，即使你面对的是一线OA品牌也很容易进入OA选型的误区。

　　OA误区之以方案论优劣

　　企业在选型OA办公系统阶段，会收集意向OA厂商的产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便企业全面的了解产品。而这里容易出现的一个误区就是单以方案论优劣！我们都知道，方案书是厂商精心编辑的，只是一种“广告”，描述的是一种“完美”的系统和应用，性能强大，无所不能。但实际上，这些方案书中的很多内容都是理想化的，要么无法实现，要么需要极高的成本才能实现。方案中并不能完全表现OA系统是否适用本企业，更不用说系统使用是否简便、是否开放、是否稳定等情况。OA厂商产品如何单以方案来比较，可参考性很小。

　　OA误区之过于追求自身需求

　　除了以方案论优劣之外，企业还容易陷入完全以需求来论厂商资质。最常见的做法是：企业在选型OA时，把空的需求表单发给企业各部门，整理一段时间后收集上来，对各部门的需求进行汇总归纳，形成总体的需求概况方向；然后整理出一个非常全面但缺乏个性需求考虑的需求作为标的文件，然后让各个OA系统厂商去做文件。

　　这样的做法貌似解决了所有部门的需求问题，但实施证明，这样定义出来的OA系统，最终实施时都面临整体与企业个性化需求、复杂与易用、很多具体功能使用不起来等冲突。更不用说专项定制的费用问题。

　　从以上的OA选型误区，我们可以得出一个结论，OA选型仍要以软件产品为基础！除了对比方案之外，需要试用产品；在OA厂商原有的产品基础之上做有效定制，既保留了OA厂商产品的核心功能、优势特色也增加了企业的有效需求。归根结底，需要做好OA品牌的调查工作，抓住几大主流OA的产品特点。本篇以老牌一线OA厂商泛微OA、华天动力OA、致远OA为参考。

　　1. 泛微OA

　　泛微地处上海，首提“协同”概念，是行业内知名的“品牌范”厂商，品牌形象高大上。泛微也的确拥有一批比较高端的用户。当然，也拥有非常高昂的价格。泛微产品功能齐全，解决方案完善，多以项目化销售为主，价位整体偏高。其产品实施普遍需要较长的周期，使用和维护复杂，需要企业具备很强的IT能力和管理能力。

　　泛微OA产品体系比较齐全，包括面对大中型企业的e-cology，中小企业的e-office以及移动办公平台、云OAeteams等。易用性不高是目前泛微OA产品体系面临的主要问题。

　　2. 华天动力OA
  
　　华天动力是行业内的“技术范”厂商，品牌定位“中端”。产品以其技术优势与高性价比等好口碑赢得了一大批务实的用户青睐，树立了自己实用、易用、高性价比的品牌形象。华天动力是“智慧协同”的创造者，是行业内的“工作流专家”，其魔方架构（自定义平台）、工作流、智能报表三大业务更是独树一帜。

　　华天动力OA产品体系覆盖了大中小等企业需求，产品包含企业OA、集团OA、政务OA、手机OA、云OA等。华天以工作流为龙头的产品很好，实用性、易用性、开放性和性价比很突出，在中端市场表现尤其突出。

　　3.致远OA
  
　　致远是OA行业内知名的“富二代”。通过共享用友的客户服务体系，致远一跃成为OA行业前三的企业。致远产品中规中矩，没有泛微的功能强大精细，也无华天动力的工作流优势，在一些特色功能上缺乏竞争力。在个性化的应用以及业务管理应用中表现比较薄弱。

　　致远的产品体系与其他厂商基本相同，主要分为企业产品、政务产品、云产品及轻应用，产品让人诟病较多的是其二次开发以及产品的兼容性。

　　以上是三大主流OA系统的品牌产品特点，选型OA办公系统时，一方面需要整理OA品牌特点，一方面也要避免陷入OA选型误区。从此出发，才有可能选出最合适的OA办公系统。

关键词: 华天 OA系统 OA系统选型

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