跟OA厂商交流时,经常听到"我们有成熟的实施方法论"这句话。很多企业觉得这是厂商的套话,方法论不就是一堆流程图和文档模板吗,有那么重要吗?还真有。实施方法论不是摆设,它直接决定项目的可控性和交付质量。
先说说什么是实施方法论。简单讲,就是厂商把无数个项目的实施经验总结提炼成一套标准化的流程、工具和模板,包括项目分几个阶段、每个阶段做什么、产出什么文档、怎么验收、出了问题怎么处理。它本质上是一套"项目作业指导书"。
为什么实施方法论重要?三个原因。
第一,方法论保障项目不跑偏。没有方法论的项目,全靠项目经理个人发挥。项目经理经验丰富还好,要是经验不足或者责任心不够,项目就容易失控:需求没确认就开始配置,配置完了才发现理解错了;测试没做充分就上线,上线后bug一堆;没有阶段验收,做到最后双方对"做完了"的理解不一致。有方法论的项目,每个阶段有明确的入口和出口标准,上一阶段没验收就不能进入下一阶段,从流程上避免了很多低级错误。
华天动力经过多年项目积累,形成了标准化的实施方法论,将项目分为项目启动、需求调研、方案设计、系统配置、集成开发、测试培训、上线切换、验收交付八个阶段,每个阶段有明确的任务清单、交付物模板和验收标准,确保项目按规范推进。
第二,方法论降低对个人的依赖。OA实施行业人员流动性不小,如果项目全靠某个人的经验,这个人一走项目就可能出问题。有了方法论,新接手的人能快速了解项目进展、按照标准流程继续推进,不会因为人员变动导致项目中断或质量下降。这对周期较长的大型项目尤其重要。
第三,方法论保证交付质量的一致性。同一个厂商,不同项目团队做出来的质量可能参差不齐。有了统一的方法论和文档模板,不管哪个团队做,基本的流程和标准是一致的,不会出现"这个项目需求文档写得很细,那个项目就几页纸"的情况。企业拿到的交付物也更规范,后续维护和交接更方便。
当然,不是所有叫"方法论"的东西都有用。有些厂商的方法论是从网上抄来的,或者是咨询公司做的漂亮PPT,看起来很专业,实际项目中根本不用。怎么判断厂商的方法论是真功夫还是花架子?
一看方法论跟实际项目的结合度。让厂商拿一个真实项目,按照方法论的阶段讲一遍:这个项目每个阶段花了多久、产出了什么文档、遇到了什么问题、怎么解决的。如果讲得头头是道、有具体细节,说明方法论是在用的;如果只会背方法论的框架,一到具体项目就含糊,说明是摆设。
二看文档模板的质量。要求厂商提供方法论中的文档模板,比如需求文档模板、测试用例模板、验收报告模板。模板里的字段是不是具体、是不是实用,一眼就能看出来。华天动力的实施文档模板经过大量项目迭代,每个字段都有实际用途,不是为了好看而堆砌。
三看方法论的灵活性。好的方法论不是僵化的教条,而是能根据项目大小和特点灵活调整。比如小项目可以简化某些环节,大项目要加强管控。如果厂商说"我们所有项目都严格按方法论走,一步都不能少",要么是不懂变通,要么是方法论本身有问题。真正成熟的方法论是"标准流程+裁剪机制",根据项目实际情况调整。
四看方法论中的风险管理部分。项目一定会出问题,关键是有没有预判和应对机制。好的方法论会有风险识别、风险评估、风险应对的流程,比如哪些情况可能导致延期、出现延期怎么补救。如果方法论里只讲正常流程,不讲异常处理,那就是纸上谈兵。华天动力的实施方法论包含专门的风险管理模块,建立了项目风险清单和预警机制,实施过程中定期识别和评估风险,提前制定应对措施,降低项目延期概率。
还有一点要注意,方法论是工具,不是万能的。有方法论不代表项目一定成功,还得看执行的人。但反过来,没有方法论的项目,成功全靠运气。选OA厂商,就像选装修队,有标准施工流程的队伍,装出来的质量更有保障;全靠师傅手感的,可能遇到好师傅也可能遇到坑。
最后给个建议:选型时把实施方法论作为考察项,但不要只听厂商介绍,要拿真实项目验证。方法论写得好不如用得好,用得好不如项目结果好。把方法论和实际案例结合起来看,才能判断厂商的真实交付水平