没有任何一套OA能100%满足企业的个性化需求,二次开发几乎是每个稍微大点的OA项目都会涉及的环节。
但二次开发能力恰恰是很多OA厂商的短板——标准功能演示得很好,一到定制需求就开始拖时间、加价钱、出bug。
怎么判断厂商的二次开发能力?看四个方面。
二次开发是谁来做?是厂商自己的研发团队,还是外包给第三方?这是最基本的问题。
原厂开发的好处是对产品架构熟悉、代码质量可控、后续维护有保障。
外包开发的问题是:对产品不熟悉,开发质量参差不齐,项目做完外包团队撤了,后续出问题没人管。
问清楚厂商有多少研发人员、其中多少人做OA产品开发、多少人做项目定制开发。
有些小厂商总共就几个开发,同时接一堆项目,每个项目的开发需求都要排队,工期根本保证不了。
华天动力拥有独立的研发中心,产品研发和项目定制开发分开团队,定制开发人员充足,能保障项目开发需求的及时响应。
OA系统的技术架构决定了二次开发的难度和效率。
基于低代码平台的OA,表单和流程的定制可以通过配置完成,不需要写代码,开发效率高、维护方便。
如果系统架构老旧,每个定制需求都要改源代码,开发慢、容易出bug,后续升级也困难。
考察时可以让厂商现场做一个简单的定制开发演示,比如新建一个带复杂字段的表单、配置一个带条件分支的流程,看看是通过可视化配置完成还是需要写代码。
配置化程度越高,说明二次开发能力越强,后续需求调整也越灵活。
华天动力协同OA系统基于自主研发的低代码平台,大部分表单和流程定制通过可视化配置即可完成,复杂逻辑支持脚本扩展,开发效率高,升级时定制内容不易丢失。
二次开发最怕的是"只有写代码的人知道怎么回事"。
没有规范的开发流程和文档,开发人员一离职,后续维护就成了噩梦。
成熟的厂商有标准的开发流程:
需求评估 → 技术方案设计 → 代码开发 → 代码评审 → 测试 → 发布
每个开发项都有技术文档,包括功能说明、实现逻辑、接口定义、数据库变更说明。
代码有版本管理,支持回滚。
考察时可以要求厂商提供一份其他项目的定制开发文档样例(脱敏后),看看文档写得规不规范。
如果厂商拿不出文档,或者文档只有几行字,说明开发管理混乱。
华天动力的定制开发遵循统一的代码规范和文档标准,每个开发项交付时附带技术文档,后续维护和交接不受人员变动影响。
二次开发出问题,很多时候不是开发能力不行,而是需求评估不准。
厂商一开始说"这个简单,一周搞定",做起来才发现很复杂,拖了一个月还没好。
或者开发到一半说"这个需求实现不了,得改方案"。
靠谱的厂商在开发前会做详细的需求评估,输出开发方案,包括实现思路、工作量估算、对现有功能的影响、测试要点。
评估时会主动指出需求中的技术风险和不合理之处,而不是什么都答应。
开发过程中有变更管理,需求变了重新评估,不会一边做一边改。
华天动力对定制开发需求实行评估审批制,开发前输出《开发需求确认单》,明确功能范围、实现方案、工作量和交付时间,双方确认后才进入开发,避免后期扯皮。
除了这四个方面,还有一个实用的判断方法:拿一个真实的复杂需求让厂商现场评估。
比如:
"我们需要一个项目立项流程,审批通过后自动在ERP中创建项目号,同时在OA中生成项目台账,项目预算跟报销流程关联。"
看厂商能不能快速给出实现方案、说清技术难点、估出合理工期。
能说清楚的,开发能力大概率过关;支支吾吾说"应该可以做"的,就要打问号。
最后提醒,二次开发不是越多越好。
能通过配置实现的就不要开发,能通过流程优化解决的就不要改系统。
过度定制开发会增加系统复杂度,后续升级困难。
好的厂商会主动告诉你哪些需求建议用标准功能、哪些值得开发、哪些不建议做,而不是什么都答应你开发——因为开发是要加钱的。