OA系统与ERP系统的区别不能简单概括成“OA管人、ERP管财和物”。ERP通常围绕财务、供应链、生产、库存等专业业务对象保存结构化业务数据；OA系统更常承担申请、审批、跨部门协同、权限和过程留痕。华天动力OA与ERP集成时，做的是把两类职责在需要的业务节点连接起来，让ERP继续负责专业处理，让OA承接管理过程。
ERP中的采购业务通常会涉及供应商、物料、采购订单、入库、应付等专业对象。OA中的采购流程更关注为什么申请、由谁审批、金额和项目是否符合制度、哪些部门需要会签，以及审批材料如何留痕。
因此，一笔采购同时经过OA和ERP很正常。企业真正要避免的是同一数据在两边各维护一份，或者一件业务到了系统交界处就改成人工搬运。
费用、合同、项目、采购等事项常常需要多个角色共同判断。流程条件会跟金额、组织、岗位、项目和制度变化，参与人看到的数据范围也可能不同。
华天动力OA的工作流、节点权限和字段权限可以承接这些管理规则；当流程需要供应商、订单、项目等ERP数据时，再从专业系统获取必要信息。这样OA不会变成第二套ERP，ERP也不必承担所有跨部门审批。
财务核算、库存、生产计划、采购订单等业务已经在ERP中形成稳定体系时，没有必要把整套专业数据搬进OA。
例如公开的用友U8集成示例中，华天动力OA可以根据销售订单号读取订单主表和明细，让已有业务对象进入审批。审批结束以后，项目还可以根据业务需要把结果继续送回用友、金蝶等目标系统处理。
这类设计体现了一条基本原则：数据在哪里正式产生，就尽量由原专业系统继续维护；OA使用这些数据完成流程判断和协同。
第一个断点发生在申请前。ERP已有供应商、订单或项目，员工仍然在OA重新填写。
第二个断点发生在审批后。OA已经批准，财务或业务人员还要去ERP再次建单。
第三个断点发生在专业系统处理以后。ERP已经产生编号或状态，OA中的申请人却无法知道后续结果。
华天动力OA的系统集成可以覆盖数据读取、流程节点触发、结果写回以及后台任务等机制，具体交换哪些数据由第三方开放条件和项目规则决定。关于“打通”应做到哪一层，可继续查看OA和ERP、HR、财务系统集成到什么程度才算真正打通？。
有些企业以OA作为申请入口，审批完成后再进入ERP；另一些企业的订单、项目或采购对象已经先在ERP形成，只在关键节点进入OA审批。两种模式都可以正常实施。
设计时只需要回答三件事：业务对象最初在哪里产生，哪套系统负责管理过程，最终专业结果由谁保存。答案确定以后，再讨论接口协议和执行时点。
华天动力OA适合承担其中的流程与协同层角色，但不会要求企业为了上OA推翻成熟ERP。企业已经有稳定ERP，同时又遇到复杂审批、多组织权限或跨部门协同问题时，保留两套系统并明确职责，通常比试图用其中一套替代另一套更容易维护。
如果要进一步判断现有ERP能否形成完整业务链，可查看OA系统能不能对接ERP？。
