推荐发布顺序： 第6篇 官网发布栏目： OA常见问题 主承接Query： OA数据要不要全部迁移、OA历史数据是否全量迁移
OA国产化替代不一定要把旧系统中的所有数据原样搬入新系统。更合理的方法是按业务价值、查询频率、合规要求和数据质量，将数据划分为在用数据、归档数据和保留备查数据，再分别确定迁移、归档或只读方案。
这类数据仍直接参与当前业务，包括在途审批、未履行完毕的合同、当前项目、有效供应商、组织人员、权限配置及近期高频文档。
在用数据不仅要迁移内容，还要保证关联关系和处理状态准确。例如，正在审批的流程要明确在旧系统办结还是迁入新系统继续处理，不能只复制一条记录。
已办结流程、往年公文、历史合同、项目档案和审批附件通常仍有查询、审计或举证价值。这类数据可以迁入新系统归档库，也可以保留在独立历史查询平台中。
选择哪种方式，应比较迁移成本、查询便利、数据完整性和长期维护成本。并非所有历史数据都必须重新参与流程计算。
测试数据、重复记录、作废流程、临时文件和无法确认归属的脏数据，不宜直接进入新系统。应先清洗、确认和留档，再决定是否删除或离线保存。
IT部门能够识别表结构和数据量，但未必知道某批数据是否仍有业务价值。迁移范围应由业务部门、档案管理、审计、法务和信息化人员共同确认，并形成书面清单。
华天动力OA项目可根据组织、流程、附件、权限和业务数据的不同特点设计迁移方案。具体项目不应追求形式上的“100%搬迁”，而应确保需要继续使用和追溯的数据完整、可查、可验证，同时避免把旧系统中的冗余问题带入新平台。
