近日,呼和浩特市某信息技术有限公司(以下简称信息技术)与华天动力正式签约,华天动力将基于信息技术的需求和业务场景,为其搭建项目型企业数字化管理平台,并聚焦IT服务行业项目管控痛点,探索更高效的企业管理模式。
信息技术是内蒙古地区专注于系统集成和信息化服务的专业厂商,服务覆盖政府、企业等多类客户。作为典型的项目型组织,公司人员长期分散在各客户现场,项目经理负责制下的项目管控与人员管理,一直是行业内公认的管理难题。

在IT服务行业,项目型企业的管理一直是个行业难题。人员分散、进度不透明、成本难核算,这些问题困扰着很多同类企业。信息技术也尝试过多种管理工具,始终没能找到特别契合的解决方案。
系统集成项目通常规模不一,小到几人的实施项目,大到几十人的集成工程,人员常年驻扎在客户现场。项目进度主要依赖项目经理的定期汇报,总部层面难以掌握真实进展,往往到了项目延期才发现问题。人员考勤管理同样棘手,现场办公环境下,传统考勤方式很难奏效。
成本核算的准确性也一直是个挑战。人工成本、差旅费用、采购支出,各项成本分散在不同环节,往往要到月底才能统计出大致数据,且偏差率较高。费用报销流程长、效率低,项目人员长期在外,报销单据积压、审批滞后的情况时有发生。项目文档管理同样存在隐患,资料分散在各项目经理手中,人员流动容易造成知识资产流失。
"项目型公司最大的风险就是失控。进度、成本、人员,如果这三件事看不住,风险随时会爆发。"信息技术相关负责人表示,"我们不需要功能多么炫的系统,能把项目、人员、成本这三件核心的事管清楚,就够了。"
经过多轮选型评估和实际场景测试,信息技术最终选择了华天动力。从实际测试效果来看,华天动力在灵活性和性价比方面的表现,是最终打动信息技术的关键因素。
低代码平台的定制能力是核心考量之一。项目管理的模式因企业而异,标准化产品很难直接适配。华天动力的低代码平台支持根据企业实际业务快速定制项目管理模块,从项目立项、进度跟踪到成本核算、人员调配,都可以按照自身管理逻辑进行配置,无需大规模二次开发。
魔方架构的模块化设计同样发挥了作用。企业可以根据实际需求开通相应模块,不需要为用不上的功能付费。项目管理、流程审批、考勤、报销、文档管理等核心功能按需启用,对于成长型企业来说,这种模式的投入产出比更具吸引力。
"选型过程中我们对比了不少产品,华天动力的灵活性是最突出的。"信息技术IT负责人表示,"项目型公司的需求太个性化了,标准化产品很难直接用。低代码能快速调整,魔方架构又能按需配置,这个组合正好匹配我们的需求。"

此次合作,信息技术将重点推进项目全生命周期的数字化管理,实现项目过程的可视化和可控化。
项目进度可视化是首要目标。各项目的阶段节点、里程碑完成情况、当前状态,都将在系统中实时呈现,管理层无需等待周报月报就能掌握项目全貌,延期风险可以提前预警和干预。
人员远程管理能力也将得到加强。移动考勤支持现场打卡和位置记录,项目人员在客户现场也能完成考勤。费用报销实现全流程电子化,员工随时提交、领导移动审批,不用再攒单据回公司签字,审批效率显著提升。
成本实时核算是另一项重点。每个项目的人工、差旅、采购等各项成本,系统自动归集统计,项目经理和管理层可以随时查看项目成本情况,不用等到月底才算账。项目文档实现统一管理和权限控制,知识资产得到有效沉淀,降低人员流动带来的交接风险。
"IT服务行业,项目交付能力就是核心竞争力。项目管得好,企业才能走得稳。"信息技术负责人表示,"华天动力这套系统,能帮我们把项目进度、人员、成本这几件事看得更清楚,管理能上一个台阶。"
随着项目启动,信息技术将逐步实现项目全生命周期的数字化管理,提升交付效率和内控水平,为企业持续发展构建更坚实的管理基础。