近日，上海某专注国产高性能GPU研发的科技有限公司（以下简称上海科技）与华天动力正式签约，将围绕上海科技在研发协同、流程管理、费用管控和核心资料安全等需求，用华天动力协同OA系统搭建统一的数字化协同内控管理平台，为企业加速研发创新，提升组织管理能力提供有利支撑。

研发项目增多，传统管理方式开始承压

上海科技是一家专注高性能GPU产品研发的科技企业。与普通制造企业不同，其芯片研发周期长、参与人员多，研发、采购、财务、法务等人员往往需要长期协同推进，再加上核心团队跨地域办公，组织协作天然更复杂。

随着研发项目逐步增多，原有管理方式开始显得有些“吃力”。

此前，部分采购申请、费用报销、合同审批、用印申请仍存在一定线下流转，跨部门事项往往需要多角色确认，流程推进依赖人工跟进。项目节奏紧时，审批慢、进度不透明、重复沟通等问题也逐渐显现。

与此同时，研发资料、技术文档、商务合同等核心内容的权限管理压力也在增加。对于芯片企业来说，知识产权和研发成果至关重要，如何保证资料安全、权限可控、过程可追溯，成为企业越来越重视的问题。

研发投入扩大后，设备采购、委外合作、费用支出持续增加，预算、付款、合同、报销之间也需要更紧密联动，传统分散式管理越来越难满足精细化运营需求。

这次建设，企业更想解决什么问题

在推进此次升级过程中，上海科技并没有把OA简单理解成审批工具，而是希望通过统一平台，把分散的流程逐步整合起来。

结合实际业务，企业希望实现几件事：

1、把采购、合同、费用、人事、用印等高频事项统一线上流转，减少跨地域沟通成本；让预算、审批、付款、报销形成更完整闭环，降低流程脱节和重复录入；

2、强化研发资料、合同文件的权限管理，通过审批留痕、电子签章等方式守住安全底线。

3、考虑到研发团队长期跨区域办公，新系统也需要兼顾移动办公体验，尽量贴合员工现有办公习惯。

为什么最后选择华天动力

据了解，前期选型过程中，上海科技对多家OA产品进行了评估。相比普通行政办公，研发型企业审批关系更复杂，一人多岗、跨部门会签较为常见，因此企业更关注系统灵活性、扩展能力和后续落地服务。

综合多轮评估后，企业最终选择与华天动力合作。

从方案适配度来看，华天动力能够根据企业实际组织关系灵活配置审批逻辑，不需要套固定模板。采购申请、研发费用、合同审批、用印、人事等流程，都可结合企业制度动态配置，更适应研发型企业复杂协同场景。

在业财协同方面，系统后续将逐步与企业现有鼎捷ERP建立联动，实现采购、费用、付款、财务凭证等关键数据协同流转，减少人工重复操作。

针对芯片企业关注的数据安全问题，系统还将结合权限分级、日志留痕、文档权限控制、电子签章等能力，对研发资料和核心合同形成更规范的过程管理。

同时，项目计划结合飞书办公生态，把待办审批、消息提醒、流程处理等能力统一接入，减少多系统切换，更贴合研发团队日常协作习惯。

上线之后，希望达到什么效果

建设内容表

按照规划，项目将分阶段推进建设。

系统上线后，企业将逐步实现采购、费用、合同、人事等核心流程线上协同，让审批更高效、流程更透明，也减少跨部门沟通成本。原来依赖人工跟进的很多工作，会逐步沉淀为标准化机制。

对于研发型芯片企业而言，数字化协同不只是提高效率，更是在组织扩张和研发复杂度提升过程中，让流程、权限和协作保持稳定，为后续GPU技术研发和产品创新提供更稳的管理支撑。