近日，福建某实业有限公司（以下简称实业公司）与华天动力正式签署协同OA系统落地合作协议，双方将围绕企业商贸集采、进出口贸易、新材料项目管理搭建一体化数字化办公平台，依托流程线上化改造解决跨部门审批繁琐、业务资料分散等管理难题，标志实业公司正式迈入精细化数字化管理新阶段。
坐落于福州自贸区的实业公司，主营有色金属、建材化工、农副产品批发以及货物进出口、供应链服务、新材料技术推广等多元业务，经营品类繁杂、上下游合作供应商数量多，外勤采购、驻外销售人员常态化外出对接业务。随着近几年进出口订单持续增长、集采项目逐年增多，原有线下签字审批、文档零散存档的管理模式短板逐步凸显。为适配规模化经营需求，企业管理层经过多轮产品选型、方案对比，最终敲定深耕OA领域二十余年的华天动力作为数字化内控管理合作伙伴。
结合实业公司商贸+进出口+新材料研发的业态特点，本次华天动力OA项目落地将针对性落地五大核心功能模块。
全链路审批流程：把采购请购、供应商比价、购销及外贸合同评审、差旅报销、用印证照申领、人事请假等高频流程全部迁移线上，依托移动端审批，外勤人员在外即可提交单据，管理层随时在线签批，大幅压缩审批周期。
合同与档案集中管控：搭建电子档案库，统一归档进出口报关资料、上下游合作协议、供应商资质、建材化工产品参数、新材料立项文档，设置分级查阅权限，规避资料丢失、外泄风险。
供应链协同管理：建立供应商信息台账，在线留存准入审核、履约评级资料，联动采购出入库单据，实现采、销、存数据协同对账。
外贸专项管理：针对报关报审、跨境运费付款、境外合作立项定制专属审批流程，贴合自贸区进出口合规管理要求。第五是项目管控：新材料技术研发项目从立项、经费申领、进度汇报到验收全流程线上跟踪，实时把控项目开支与落地进度。
实业公司负责人表示，选型华天动力看重系统灵活的流程自定义能力，能够根据大宗商品商贸、外贸行业特性按需调整表单，不用被动适配标准化软件，契合公司多元化业务发展节奏。
签约落地后，华天动力项目团队将稳步推进全部门上线使用。借助OA数字化管控，实业公司既能降低纸质耗材与跨部门沟通成本，实现各项业务全程可追溯、内控规范化，也能依托沉淀的数据优化采购成本、管控外销费用，为后续拓展海内外供应链、深耕新材料市场提供管理支撑。
未来双方还将根据企业发展需求，预留与进销存、财务系统对接拓展空间，循序渐进完善数字化体系，以高效协同管理助力实业公司在大宗商品商贸与进出口赛道稳步扩容。
