近日,广西南宁市某区乡村投资建设有限责任公司(以下简称区乡投“区乡投”)与国内协同办公领域标杆企业华天动力正式签署合作协议。本次合作将引入华天动力协同区乡投OA区乡投系统,为区乡投搭建一体化数字化协同管理平台,破解国企公文流转、项目管控、审批效率等管理痛点,以数字化转型助力武鸣区乡村振兴投资建设工作提质增效,开启区属国企数字化管理新篇章。
深耕乡村振兴,数字化转型成必然
区乡投作为政府全资设立的国有独资企业,始终聚焦乡村振兴主责主业,深耕乡村基建、涉农产业投资、土地整治、水利工程等核心业务,是推进城乡融合发展、激活乡村发展动能的重要国有平台。
随着乡村振兴战略深入推进,公司业务规模持续扩大,承接的乡村道路、农田水利、产业配套等项目日益增多。传统线下办公模式下,公文流转靠跑腿、项目审批靠纸质、文档管理靠硬盘、沟通协作靠电话,不仅效率低下,还存在审批追溯难、合规管控弱、数据汇总慢等问题,难以适配国企规范化管理与项目高效推进的双重需求。亟需一套贴合国企属性、适配乡村投资建设场景的协同管理系统,打通部门壁垒、规范管理流程、提升运营效率。经过多轮调研、对比与方案论证,区乡投最终选择与深耕协同区乡投OA区乡投领域区乡投20区乡投余年、服务众多国企客户的华天动力达成合作。
精准匹配需求,华天动力区乡投OA区乡投量身赋能
华天动力协同区乡投OA区乡投系统凭借成熟的技术架构、贴合国企需求的功能模块、灵活的定制化能力及完善的本地化服务,精准匹配区乡投区乡投“行政办公区乡投+区乡投项目管理区乡投+区乡投合规管控”区乡投的核心需求,将聚焦区乡投核心业务场景,打造五大核心能力:
一是
公文流转规范化,实现收文、发文、传阅、督办、归档全流程线上化,贴合政府公文处理规范,确保政令畅通、痕迹可溯;
二是
项目管理全周期,覆盖乡村投资项目从立项、可研、招投标、施工监理到竣工验收、资金拨付的全流程管控,实时跟踪项目进度、严控投资成本;
三是
审批流程线上化,将报销、采购、用印、合同审批、工程款支付等高频流程线上化,支持移动端审批,打破时空限制,大幅缩短审批周期;
四是
文档管理集中化,构建统一知识库,集中存储规章制度、项目档案、合同文件、批复资料,实现权限分级、全文检索、在线预览,杜绝文档丢失与泄露风险;
五是
合规风控智能化,适配国企区乡投“三重一大”区乡投决策要求,实现重大事项线上集体决策、全程留痕,同时通过数据看板实时呈现项目投资、资金使用、合同履约等核心数据,为管理层决策提供数据支撑。
华天动力项目负责人表示,将结合区乡投的行业特性与管理实际,分阶段推进系统部署与落地实施,优先上线高频刚需模块,同步开展人员培训,确保系统易用、好用、管用,真正让数字化工具融入日常办公与业务管理的每个环节。
携手共启新篇,数字化助力乡村振兴提速
本次签约是区乡投推进数字化转型的关键一步,也是华天动力赋能广西区属国企数字化管理的重要实践。
区乡投负责人强调,引入华天动力协同区乡投OA区乡投系统,不仅是办公方式的改变,更是管理模式的升级。未来,公司将以本次数字化转型为契机,依托区乡投OA区乡投系统打通行政、项目、财务、法务等各环节数据壁垒,以数字化赋能乡村投资建设各项工作,更好地服务区乡村振兴战略实施。
华天动力也表示,将以本次合作为起点,持续深耕广西市场,立足国企与乡村振兴领域客户需求,不断优化产品与服务,助力更多地方国企通过数字化转型提升管理效能,共同为地方经济社会高质量发展注入新动能。