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华天动力协同OA办公系统预算管理：助力企业费控闭环管理
华天动力协同OA办公系统预算管理：助力企业费控闭环管理
企业的核心管理有很多，重中之重最属企业的费控管理，企业的费控核心便是预算管理，对于企业而言企业的管理费用是主要支出之一，拥有健全的预算管理体系可对企业的管理费用、日常开支、生产费用等进行全维度全周期的高效管控以及企业自身成本进行全面管控，所以加强预算管理成为企业的盈利能力提升的重要途径，不仅如此通过科学预算管理还可以为企业的客户盈利进行评估、内部的产品进行评估、费用合理化进行有效评估。
华天动力协同OA办公系统预算管理从开始的过程管理记账管理阶段如日常借款、付款、报销等到闭环费控管理阶段如事先费用申请到费用报销再到控制大额费用的支出进行闭环，再到全面目标管理，建立健全预算费控体系制定预算科目、预算数据导入、预算费用支出控制、预算执行统计分析、费控预算的调整及冻结转让等，最后华天动力协同OA系统的预算管理实现了价值管理阶段，对费控进行优化管理，以企业经营计划为基础，对人、财、物等全面预算管控及最后预算与绩效体系联动，实现企业高效费控管理。
大部分企业的费控管理在没有借助华天动力协同OA办公系统预算管理功能之前都会遇到很多问题，如审核费用支出，缺乏审批依据，不能同步了解预算信息，预算执行难，费用支出时不能时刻对照预算，预算管理制度流于形式，管理费用严重超支，预算支出业务各项审批效率低、时间长、影响业务正常开展，预算编制、调整业务缺乏数据支撑，合理性难以保证，预算支出信息难以有效归结及关联，申请随意、审批随意，每次预算执行统计都要费好大精力，繁琐，预算执行情况怎样？支出那么多但是钱都花哪儿去了？对于企业想要进行预算管理是落地那就是一个字形容“难”，科目构成复杂难、不同部门预算差异大难、预算过程执行变动大难、费控环节复杂难、费用发生周期长不闭环难！！其实所有的痛点难点都是因为企业没有一款拥有健全完善的预算管理软件作为企业费控管理的得力帮手，使得企业没法做到费控管理实质化，而华天动力协同OA系统预算管理系统可全面化解上述所有痛点难点，成为企业实行费控管理落地化强效有利的智能预算管理平台工具！
二、华天动力协同OA预算管理如何赋予企业实质化费控
1、 预算编制、申报、审批
华天动力协同OA办公系统首先从确认费控范围，确定预算科目，依据工作计划申报预算，各部门预算汇总与审批。首先确定公司、集团那些部门执行预算控制，通常公司业务部门及行政部门在执行控制范围内，而监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门则不再此范围内。其次确定预算科目与财务科目的不同，明确各个部门所执行的费控预算科目不同，设定完毕后调整各个科目控制情况。最后预算金额进系统，预算金额需要进行系统申报，同时设置相关流程进行审批，预算金额可通过EXCEL导入系统，预算金额可通过第三方系统进行集成导入，从而利用华天动力协同OA办公系统从费控开头打好基础。
2、费用申请与报销
华天动力协同OA办公系统预算管理实现智慧报销，预算管理模块可与费用申请报销申请等单据进行发票识别校验对接，从而实现智能报销如图：
将整个费用申请与报销进行过程化闭环管理，费用申请实现一般费用申请，如差旅费、招待费等各类费用的申请流程。费用报销财务审批时，可以查看该笔申请是否在预算内，该科目项下预算的可用余额是多少。费用集成财务系统对接，包括用友、金蝶、SAP等系统集成，使得产生费用可自动入账生成对应凭证等，使得赋予整个预算过程生命周期管理，为企业实现正真智慧报销。
3、数据分析过程管控
华天动力协同OA办公系统预算管理系统支持按年度和明细月份费用执行情况统计分析，不仅如此更是可以利用报表工具，对预算费用等数据进行高度统计报表，实现企业费控数据大屏，随时了解不同部门、分子单位、不同预算周期、不同预算科目的总额、已花费金额、冻结中金额、剩余预算金额。按部门查看预算科目的费用支出明细表，年度预算总额，预算余额，已发生费用，冻结费用各占百分比。在审核流程上，华天动力协同OA办公系统预算管理系统以风险管理为核心的控制流程体系，通过对应条件进行分级和分权限的控制，可进行事前预警提醒如预算超支、冻结、额度不足等，借助过程管控，实现多层次，费控管理递进式监控，保证预算执行偏差最小化，遇到问题可调整、结转预算科目金额，重新进入审批流程，实现预算过程闭环管理，从而实现华天动力协同OA办公系统预算管理系统助力企业费控管理好帮手。
综上所述，华天动力协同OA办公系统预算管理，可全面解决企业在费控痛点，有效管理费用支出，让费用审批有据可依，多部门同步管理预算信息，加强预算执行力，加强预算管理制度固化，避免费用严重超支，提高预算支出业务各项审批效率，解决预算编制难、为业务调整预算提供数据支撑，利用高效数据建立预算大数据平台，直击解决企业预算管理是落地那就是一个字形容“难”这个问题，让企业费控支出成本等直观展示与大数据报表平台，助力企业领导多维度多方向一面了然费控数据，从而做到企业费控决策，做到费控闭环。
OA办公系统：https://www.oa8000.com/
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OA，OA系统，OA办公系统
