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如何做好企业预算管理？华天动力OA预算管理用户案例解析
如何做好企业预算管理？华天动力OA预算管理用户案例解析
由于企事业单位在费用管控方面存在许多乱象，越来越多的管理者意识到预算管理的重要性，他可以帮助企业实现约束、规范预算管理体系，强化执行，增强管控能力，为领导决策提供有力依据。华天动力协同OA系统预算管理平台遵循PDC循环管理方法，共分为四个阶段：计划、执行、检查和处理。通过PDC循环管控，可以更好的实现预算管理。
案例解析：上海某电子支付服务公司（下简称：电子支付公司）使用华天动力预算管理平台实现完整预算管理。
1、多系统数据集成，统一管控
电子支付公司的多系统集成体现为华天动力协同OA系统预算管理平台与用友U8财务系统、报销系统、发票管理系统、短信通道、邮件服务器，以及各类APP软件的集成。除此之外，预算管理平台还实现了与电子支付公司自行开发的差旅系统的无缝集成，兼容电子支付公司自身系统与其他系统实现数据的互联互通，可以实现数据的统一查看，预算费用的统一管控。
2、规划全面的预算体系及其科目设置
华天动力协同OA系统预算管理平台专为电子支付公司设计了四大类预算科目：收入、成本、费用以及资本性支出。在每一个费用科目下，建立一些子级的子科目项，形成一个完整的预算体系。每个科目都有唯一的编码和中文名称以及上级科目。增加科目排序功能，确保预算框架定义好后，每个科目的显示顺序不被打乱。在报销系统中，可以设置报销范围的可见性，控制哪些人可以使用这些资金。
3、预算控制与审批流程详解
华天动力协同OA系统预算管理平台遵循用户的管理要求，设计了预算控制的强控与弱控，以及预算申报过程中极为复杂的审批流程。预算控制可以细化到公司、部门、科目等多个层面。在预算调整时，系统会根据不可预见科目和剩余可用科目进行调整，以保证费用之间的平衡。除了常规的预算设置外，华天动力协同OA系统预算管理平台还为电子支付公司定制了诸如不可预见轧差控制、预算调整启用、预算系数设置、费用比例控制、剩余可用余额控制、自定义字段等管控类设置项。此外，我们还优化了预算审批的管控流程，包括预算申报、预算修改调整等等。预算流程支持按照部门级别设置不同的审批流程，按照预算申报类型设置不同的审批流程，也可以整合企业内部的差旅申请流程和外部商旅预定报销等环节，实现全流程自动化和数字化的精细化管理。
4、预算的权限分配
电子支付公司的预算权限下放给各个独立的下级部门，我们根据每个部门的实际情况进行管理员设置。比如研发部，市场部这种预算科目复杂，预算金额高的部门，我们可以一个部门设定多个预算管理员，大家一起配合工作。也可以多个部门，由同一个管理员来管控，我们也支持批量设置预算管理员。管理员可以管理预算科目、预算权限、预算月度设置、部门级别设置、预算审批设置、预算申报流程、预算调整流程、月度预算整体申报流程等。
5、移动端审批应用
华天动力协同OA系统预算管理平台在手机端APP可以实现PC端的几乎全部功能，打开手机即可查看每个部门的预算情况，剩余资金，随时随地的进行预算的线上审批，不受时间、空间限制。
华天动力协同OA系统预算管理平台可以帮助企业进行有效的费用管控。依托华天动力协同OA系统预算管理平台优化资金配置、合理科学的管理管控要点，协助企业实现预算管理过程电子化，有效降低企业经营成本、提高工作效率、增强企业效益。
OA系统：https://www.oa8000.com/
关键词:
OA
