华天动力人力资源之人事管理_OA办公系统-华天动力专注OA22年

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华天动力人力资源之人事管理

华天动力的人事管理包含了人事档案的管理、入职离职的管理、人事合同等几大部分，当然，还有人事报表的输出。今天，我们就来了解一下，人事管理具体的功能和特点。

可以自定义的人事档案浏览画面
人事档案用于浏览及查看员工的人事信息。鉴于人事工作的分工不同，每个人需要查看档案信息的侧重点也不一样。如下几个画面，我们可以看到作为不同的人事工作岗位的人员，他们显然需要的画面也是不一样的。

图1 成本会计使用的画面

图2 人事档案、合同管理专员使用的画面

图3 考勤管理员使用的画面

在华天动力的系统中，支持由用户自己来设置需要显示的项目，这样就能够根据自己的工作需要最直接的看到相关的信息。

信息全面的人事档案信息管理
鉴于公司管理的侧重点不同，人事档案需要存储的信息也会有差异。在华天动力的人事档案中，除了系统中提供的标准存储信息外，支持用户自行增减信息。

图4 自定义档案存储信息

这些自定义的信息不仅能够在系统中录入，如果需要导入、导出档案时，也能够带入一同处理。

快捷方便的信息录入
在信息录入时，可以外接身份证读取设备，对于身份证号、出生日期、年龄、星座等能够直接填充。诸如国籍、民族等信息，如果初始列表中没有，可以直接输入，再次录入时就会自动出现，而且系统后台可以进行维护，比如民族，有的输入汉、有的输入汉族，在后台可以统一合并成汉族。

图5 人事类别设置

系统除了支持直接录入档案外，还支持如下几种方式：
¤ 批量导入
¤ 由新入职员工自行录入档案信息后，人事审核通过自动进入档案库
¤ 员工入职时，通过招聘简历库自动转入档案库

信息的快速提醒
系统中支持对员工的证书进行统一管理，如果证书有到期日，能够设置到期日前提醒相关人员。

图6 证书到期提醒功能

不仅证书可以提前提醒，还有人事合同到期前、试用期结束转正前、员工过生日等均可以提前提醒。

档案变更信息留痕
档案信息变更，可以由人事相关人员直接修改，也可以由员工自助发起信息变更申请，审核通过后自动变更。无论哪种方式，系统中均会记录下每次变更的信息，便于未来查看。

图7 档案变更信息查看

一页式档案浏览
信息在查看时，是按照系统设置的权限进行项目查看的。
系统采用一页式档案浏览：不仅支持对现有录入的人事信息的查看，对于人事档案的其他信息也能够同时查看。比如这名员工在入职前的面试记录，他在公司的调薪记录，参加过的培训记录，当前的考勤记录等都能够直接查看到。另外，我们在这里面还有一个人事异动的记录。它能够记录这名员工的档案曾经做了哪些变更，所有的变更都能够被记录下来。

图8 一页式档案浏览

人事合同的便捷管理
在新建人事档案时，能够直接建立合同。在续签合同时，能够给出该员工的合同签订历史，方便查阅。系统中还提供“未签合同员工”快速查询列表，方便人事合同的管理与签订。

图9 续签合同时，提供历史签订记录参考

图10 未签合同员工查询

调转入离
在华天动力的系统中，人事工作不仅能够独立处理，还能够结合系统中其他数据，自动进行入离调转的工作交接、培训学习等工作的处理。
入职时，支持由员工自助扫码操作，填写个人信息，并经过审批后，直接生成系统帐号及个人档案。当员工进入系统后，能够按系统中的工作导引，自助完成用品领取、入职培训后进入工作状态。

员工离职时，可以由人事发起离职处理，也可以由员工直接提出离职申请，系统会列出该员工的全部工作，直接在线完成工作交接，对于线下的物品也可以参考系统给出的固定资产、办公用品、借用图书、档案等数据完成交接工作。当离职流程完成后，OA帐号也会自动停用，最大程度保障数据安全。

系统对于离职人员会自动记录信息，人事可以查看全部的离职人员的信息，还支持再入职的操作。
当员工需要从一个部门或岗位调转到另一个部门或岗位时，可以通过调转流程完成工作调转。

丰富详实的人事报表
华天动力的人事报表不仅支持在线即时查看，还支持直接导出EXCEL工作表，便于人事进行更多的数据处理。

图11 人事报表

系统也提供即时生成的统计图表，能够在线查看数据对比和统计信息。

图12 即时生成的统计图表

无论是图表还是数据报表，在查看时，都可以设置查询条件，快速对海量数据进行筛选过滤，让用户能够获得最精准的数据。

图13 报表查询条件的设置

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