对于企业来说，知识普遍指代的是企业自己所有或总结的技术、产品、经验等，并通过文件、纸质存档、音视频课程、技术人员等载体进行归档或记忆储存的高价值无形资产。比如企业的一些技术专利、设计专利等是知识体系最有影响力的代表。
OA系统对于企业管理好自身的知识内容，构建合理安全的知识运营体系，提高知识在工作中的利用率，三个方面都非常有价值。
做好知识管理，能够提升效率，通过集中化、智能化存储和检索，员工可以更快速、更准确地获取所需信息。OA系统中的知识管理系统，还能使团队成员能够共享和协同处理知识资源，打破信息孤岛。
在安全性上，OA系统可以建立知识库有效地保存和管理核心知识，减少机密外泄，同时在促进知识创新上，也有显著推动作用。
华天动力OA系统在知识管理上，通过把文件放到目录中进行统一存储来实现。企业在使用时，先建立统一的知识体系框架，将公司所有需要管理的文档按目录进行设置，并针对部门、岗位、负责人等进行分级设置，避免知识体系被随意篡改。
除了权限管理，华天动力OA系统还具有符合ISO管理规范的版本控制、动态水印、电子印章等特点，进一步强调知识的所属，避免了一些通过截图等形式的外泄。
在查询方面，OA系统支持按文档基础信息、属性查询，以及根据关键字查询。
文档集中管理后，能够丰富企业的文档库，系统中设置了多个不同的功能来方便文档的应用。
1.多维度知识重组
刚才提到了知识体系是基于公司层面建立的，各部门在使用时，可以通过工作目录及知识体系目录的权限来打造各部门自己的知识体系，使得公司的知识得到全面的使用并扩展。
2.知识地图
如果员工需要参与一个项目中，一开始肯定是带着疑问参与的，项目过程是什么样？都要注意什么等等？这些疑问对于员工来说，都可以通过华天动力OA系统知识地图中找到答案。知识地图能将精美的图形样式和知识文档聚合到一起，呈现给用户查看，还能够与工作流结合，用户在查看了规范后能够按规范发起申请。
3.专家地图功能
能够集中企业中某一领域比较权威的人群。普通用户可以去查看专家写的文章、分享的经验等等，也可以直接向专家提问问题。专家可以由系统管理员统一设置，也可以由各部门提申请，审核通过后指定用户会成为专家。
4.知识社区
系统呆在一个全开放的平台，员工可以根据你自己的兴趣加入到一个社区中，在社区内与其他人交流沟通，分享知识和经验。
华天动力OA系统的知识管理功能，可以实现企业有效集中整理和存储各类文档，同时建立起严谨的权限管理体系，确保文档的完整性和安全性。还具备多维度知识重组、知识地图、专家地图和知识社区等特色功能，进一步促进了知识的共享和再利用，让企业的知识体系得以不断完善和扩展。
