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华天动力工作流之审批单数据计算

有用户问小天，在华天动力工作流的审批单中，支持对填写的数据进行计算吗？
当然支持啦。华天动力工作流的审批表单上，具有计算字段控件，下面我们就详细说一下这个控件是如何使用的。
计算字段控件可以对当前表单中的整型、浮点型、日期型控件进行计算公式的设置，用于在表单使用时根据公式中控件内容的填写自动计算出结果。此计算控件支持主表间控件计算和明细表内控件的自动计算。
应用场景
我们在日常应用中，计算字段是比较常用的，比如财务类（报销单）、采购类（办公用品采购）、销售类（合同订单）、人事类（请假）等表单均需要用到计算字段控件。比如，下图中的差旅费报销单就是实际例子。

图1 计算字段展示画面

1、明细表内控件的计算：如上图中的出差明细即为明细表，其中明细行的“合计”和“总计”字段就为明细表内控件的计算。“合计”是明细表行中各个费用的总和；“总计”是明细表列“合计”的总和。
2、主表间控件的计算：如上图中的“结余或超支”处即为主表控件“报销金额”与“预借金额”的差值。
配置说明
计算字段的配置方法大概分为两类：一是明细表内控件的计算；二是主表间控件的计算。其中明细表内控件的计算分为两种，明细表行的计算和明细表列的合计。
第一种：明细表行的计算
1、点击表单内的明细表控件，进入到明细表属性中，新建一列明细表，比如例子中的“合计”，控件类型选择计算字段。
2、设置此列的其他信息内容。

图2 明细表行的计算字段设置画面

图3 明细表行的计算字段设置画面

图4 明细表行的计算字段设置画面

¤ 控件名称：此明细列的名称。比如：合计。
¤ 显示名称：此明细列在使用时的显示名称。比如：合计。
¤ 是否隐藏：勾选后可将此明细列隐藏。
¤ 控件类型：选择为计算字段。
¤ 数据类型：可选整型和浮点型。
¤ 显示格式：可根据实际需要选择适合的格式类型。
¤ 显示宽度：此明细列的在使用时显示的宽度值。
¤ 对齐方式：可设置此明细列数据内容的左对齐、居中、右对齐方式。
¤ 默认值：设置此明细列的默认值。
¤ 计算字段：明细表内用于计算的字段列名。
¤ 运算符：支持加减乘除四种运算方式。
¤ 使用小计：此明细列的合计，勾选后可在此明细列下有个小计内容。
¤ 计算公式：此明细列的计算公式。
3、用户通过点击“计算字段”中的明细列名和“运算符”以后显示在“计算公式”中，形成计算公式，其他内容根据需要设置，再设置之后“保存”即可。如图中的公式为“机票费+车船费+卧铺费+车补费+市内交通费+宿费+出差补助+其它”。
第二种：明细表列的计算
1、点击“基本控件”—“计算字段”。
2、设置计算字段控件的相关内容。

图5 明细表列的计算字段设置画面

¤ 控件名称：此计算字段的控件名称。如：总计。
¤ 数据类型：选择整型、浮点型、日期型。
¤ 显示格式：选择使用时的显示格式形式。
¤ 计算字段：可以选择表单内主表和明细表的数字型字段。
¤ 运算符：可以选择加减乘除的运算方式。
¤ 计算公式：需要计算的公式内容。
3、此处的“总计”需要计算明细表“合计”的总和，那么在计算公式中只需要选择需要合计的明细列的名字即可，如“合计”。设置完“保存”。

第三种：主表控件的计算：
1、点击“基本控件”—“计算字段”。
2、设置计算字段控件的相关内容，具体介绍如上。

图6 主表间的计算字段设置画面

3、如实例中的“预借金额”、“报销总额”均是数字型控件，“结余”为计算字段，那么在“结余”中设置的公式即为“预借金额-报销总额”，设置完毕后保存即可。
注意事项
1、使用计算字段之前，除了明细列合计的形式，其余形式表单上至少要有两个以上符合要求的控件，才能进行计算。
2、计算公式中的控件名称尽量通过选择获得，如果直接写字注意要和表单中的控件名称一致，否则影响计算结果。
3、如果表单中被计算的控件名称修改或是控件删除，则要注意计算字段中的公式内容的修改。
4、进行计算的控件类型必须是数字型（整型/浮点型）或日期型。
5、日期型控件的计算公式设置方法同上介绍，它能够设置两个日期相减后的天数，比如结束日期-开始日期，可以算出中间的天数差。
6、参与统计的各个控件的数据类型要一致，方能进行统一计算。

关键词: OA

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