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华天动力赋能冬奥承办单位密苑云顶乐园，OA＋ERP深度集成创高效
华天动力赋能冬奥承办单位密苑云顶乐园，OA＋ERP深度集成创高效
目前，协同OA和ERP是企业目前主要使用的两大管理软件。协同OA系统是以工作流为核心实现办公的自动化，它面向企业所有人员的，以企业管理和流程为中心，以提高日常的办公效率为目标。ERP是以生产、财务、物流等企业业务数据处理为核心，它主要面向业务人员，以促进企业资源整合，实现提高效率，控制成本为目标。协同OA和ERP之间彼此侧重点不同，各自有不同的优势，协同OA和ERP两者融合，可以互相弥补，实现整体效益的最佳，解决企业信息孤岛问题。
华天动力在OA集成ERP上经验丰富，已成功赋能各行各业企业完成OA和ERP的深度集成，为企业节减工作量，提高工作效率，打破数据孤岛，实现数据的统一展现。
案例背景：
密苑云顶乐园位于河北省张家口市崇礼区，由马来西亚卓越集团主席拿督林致华和马来西亚云顶集团主席丹斯里林国泰共同创立，总投资180亿元，占地100平方公里。 云顶滑雪公园A、B是2022年冬奥会自由式滑雪和单板滑雪比赛场地，也是国际雪联2021年自由式滑雪及单板滑雪世界锦标赛的比赛场地。
密苑云顶乐园为了提高公司数字化水平，先后采购了金蝶ERP系统和华天动力协同OA系统，安装实施并使用了一段时间后，发现两套系统使用过程中，存在数据重复录入的问题，并且在人工录入过程中还容易出现数据录入错误、录入不及时等问题，大大增加了工作强度。
同时集团还有IPO上市的发展规划，对集团的财务记账有着高标准的管理规范要求，但是密苑云顶乐园原有的记账方式更多的是依赖财务人员的做账习惯，没有规范格式，而由于集团下有多个公司，多个财务人员，造成了集团整体财务管理不统一、不规范的问题。
数字化系统上了，但却没有带来信息化的便捷，如何才能改变这一窘境？华天动力的工程师听到这一反馈，第一时间响应，根据客户需求为客户提供数字化解决方案，把OA系统和金蝶ERP深度集成就可以很好的解决这个难题。
一、基础数据集成
实现集成数据和组织架构的集成，同步科目、客户、项目、物料等基础数据。把OA系统中组织结构和人员与与金蝶ERP组织机构和人员的同步，基础档案数据自动同步，保证数据统一。以OA系统作为集成平台，实现多系统单点登陆，实现统一门户，统一业务管理，统一数据展现。
二、深度业务集成
由金蝶发起的采购申请单，直接就会传递到OA系统中走审批，OA系统审批完后再反写到金蝶上面去，改变金蝶中的审批状态，实现单据之间的交互集成。
集成后，密苑云顶乐园集团所有的资金类的业务在金蝶ERP提交申请后，数据自动传到OA系统中生成审批单，再结合集团和各个子公司的管理要求配置规范的审批流程，并在华天动力协同OA系统中完成审批流转。同时结合财务的要求在审批流程过程当中指定的审批节点和审批完成后生成“预览凭证”，审批后回传到金蝶生成财务凭证。
三、深度财务集成
财务集成主要是凭证类的集成，在OA系统中走完审批流程后，生成的凭证要能够反写到金蝶系统中生成财务凭证才算是一个完整的闭环。
具体到密苑云顶乐园的项目有２个难点：
难点１：金蝶记账要生成凭证，会计水平不一样，做出的凭证风格不一样，审批的时候有的不和规范，影响IPO上市的发展规划。
解决方案：为了规范凭证，华天动力采用在OA系统采用规定样式做出一个类似金蝶系统中的凭证，并生成“预览凭证”，审批通过后自动回传到金蝶里，避免的凭证样式不统一的问题。
难点２：由于密苑云顶乐园属于集团公司，公司下有多个子公司，所有单据不光样式要统一，归属组织也需要一样，并能生成总账凭证。
解决方案：华天动力的工程师同步了OA系统和金蝶ERP的组织架构后，实现不同的组织生成的财务单据，回传到金蝶ERP上的相应组织账户里的生成财务凭证。例如OA里A公司的财务单据，就在金蝶ERP里的A公司里生成财务凭证。财务人员在OA系统中凭证审批完成后，就可以生成金蝶云星空的总账凭证，从而实现财务的统一规范管理。
本案例通过OA与ERP的深度集成，系统数据互相提取和使用，避免数据的重复录入，也保证了数据的唯一性，在提高集团和各个子公司的审批效率，以及子公司和集团的工作协同的基础上，进一步统一规范了集团和子公司的财务状况，符合审计要求，从而不影响集团IPO的计划。
集成工作完成后，密苑云顶乐园的数字化进程得到了新的飞跃，大大提高协同工作效率，得到了集团领导的一致好评。
来源：新浪http://https://news.sina.com.cn/sx/2023-03-02/detail-imyinimr7809835.shtml
OA系统：http://www.oa8000.com/
关键词:
OA，OA系统
