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艺术学校签约华天动力OA,搭建数智化校园平台
最近,华天动力成功签约广西某艺术类学校。学校将采用华天动力的协同OA系统,整合学校人员、流程、教案和知识等数据,打通工作流程,实现数字内控,构建数智化校园平台。
 
广西某艺术类学校拥有悠久的历史,是一所公办艺术类中等职业学校,具有国家级重点中等职业学校、自治区示范特色学校和广西中等职业学校民族文化技术技能人才培养培训基地的称号。多年来,学校培养了近万名优秀艺术人才,其中许多毕业生成为行业骨干和领军人物,被誉为“壮乡艺术家摇篮”。


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学校为了抓住当下的发展机遇,充分利用艺术学校的教学资源,大胆进行教学改革,并决定引入OA系统作为数字化转型的第一步。在多方对比后,学校认为华天动力在数智校园管理方面具有丰富的实施经验,因此决定与其签约,建设数字化内控管理平台。
 
在签约后,华天动力的工程师经过精心调研,根据学校的特点制定了全方位的数字化内控管理方案,并获得学校领导的高度认可。
 
一,梳理行政脉络提高工作效率
行政管理是学校日常工作的核心,尤其是院办工作,工作内容繁琐而重要。通过数字化公文管理、会议管理、通知公告管理、车辆管理、档案中心、印章管理、证照管理、办公用品管理、图书管理、人事管理和考勤管理等功能,OA系统能全面提升校园的日常管理效能,提高工作效率。
 
二,打造数智化教案与知识一体化交流平台
教案管理对于保障教学质量非常重要,可以促进教案的分享创新与升级,激励教师互相学习更好的搞好教学工作。
华天动力为学校建立了数智化教案与知识一体化交流平台。系统可以根据不同院系、不同专业的需求进行模块划分和管理,在允许的范围内分享教案,并通过权限控制保障知识产权的安全性。并且根据学校的实际需求,该管理模块还包括权限管理、版本控制、文件保护和全文检索等功能。此外,知识地图和专家答疑功能也能帮助教师们快速整合知识、充分学习、分享教学经验,进一步提升教学质量。
 
三、集成小天精灵IM,强化移动办公
移动化是数字校园建设的重要方向,也是艺术学校此次数字化转型的重点。华天动力通过无缝集成旗下的小天精灵IM,将OA和IM功能合为一体,只需一个APP即可完成文件审批、查看、学习、沟通以及分组聊天视频会议等功能,极大地方便了移动办公。


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目前,该项目正处于紧张的实施阶段。华天动力将从行政办公、教案管理、知识管理和移动办公等方面入手,为艺术学校打造全方位立体化的数字校园办公平台,助力其数字化管理全面升级。

OA系统:http://www.oa8000.com/


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