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华天动力OA系统沿用工作习惯,“三个一样”让效率更高
OA系统属于企业组织型协同办公软件,它在企业中相对使用范围更大,很多时候需要全员普及,方能发挥最大效力。但是很多企业辛辛苦苦花大量精力财力上线OA系统后,发现员工往往并不买账,甚至有的叫苦不迭,埋怨又多了一个伺候系统的活,为什么企业明明是好意,但是效果却没达到?
其实,任何一套新系统上线,包括OA系统,都会引得部分员工担忧、甚至抵制。症结就是怕对新系统不熟悉,还需要去学习摸索,反而影响了工作效率。
针对这一用户痛点,华天动力坚持沿用企业工作习惯这一产品理念,其OA系统着力于保持用户与现有工作习惯高度的一致性,打造线上线下“三个一样”,让用户零压力使用新的OA系统,无需培训,即用即上手,赢得赞声一片。

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一、线下线上,单据样式一致
表格、单据在工作中经常要用到,走流程更是离不开表格、单据。但填单子也往往是员工们最为烦恼的工作,不光麻烦繁琐,遇到新表单还非常容易填错,或不知道怎么填写。特别是财务部门因为每天要和大量单据、数据打交道,更希望保持工作习惯的稳定性。
例如一家大公司所有人的工资单、五险一金缴纳单以及各种请款、报销单等,上了新的OA系统,庞大的数据录入怎么实现?单据不一样,数据怎么整合、调用?这些在设计开发OA系统的时候都应该考虑到。华天动力OA系统的表单是可以根据企业要求灵活定制的,既企业目前使用的线下纸质表单什么样,OA线上系统表单就是什么样,而且特有的表单数据关联技术,还可以自动关联相关表单的数据,智能填写,还提供多种数据上传方法,不仅不给工作一分负担,只会让效率更高,工作更便捷。
而且在华天动力协同OA系统移动端,还可以原表单样式、H5样式、和自定义样式,三种样式展现,充分尊重了每个人的表单使用习惯。

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二、线下线上,流程跳转一致
一般来说流程跳转也是客户最为关心的问题,经常会担心OA流程会不会打乱企业原有线下流转顺序?流程跳转会不会增加环节,让审批时间变长,影响了效率?
在流程跳转上,华天动力协同OA系统秉承线下怎么走、线上怎么走原则,保持客户原有审批流转程序一致。通过线上OA流程,只会让流传更高效、高快捷,规避线下请示楼上楼下到处跑,等待时间长,遇到领导外出,审批请示只能中断等弊端。
华天动力OA系统PC端和移动端,都可以对流程进行审批,即使在出差、在路上,都可随时利用碎片时间,进行审批处理,避免因为人不在公司无法审批的尴尬。

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三、线下线上,查看方式一致
OA表单的查看方式,特别是各种复杂的数据报表,也是用户高度关注的问题。
华天动力OA系统的线下、线上表单查看方式完全一致,管理层、数据使用部门以前线下看到的表单什么样、线上就什么样,100%复制,让用户使用起来得心应手,毫无陌生感。
更重要的是,华天动力协同OA系统整合了强大的报表工具,该类工具可以动态展示报表数据,报表形式也多样化,如列表报表、图表报表、分组报表、交叉报表、条件报表、参数报表、填报报表、穿透报表等,领导通过参数设定可直接做筛选查询,实时用科学的数字信息掌握公司动态,做出精准决策。业务人员能够在各项数据中查看相关流程明细,一目了然,减少重复查询的工作量。

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华天动力在OA系统的设计开发上秉承产品“易用、好用、适用”的原则,沿用企业原有工作习惯,保持线上办公与原有线下工作习惯高度一致,“三个一样”让新用户轻松上手,毫无压力,从而有效缩短OA系统上线使用的适应期,让企业更快更好的畅享数字办公带来的高效便捷。

OA:http://www.oa8000.com/


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