用华天动力OA系统管理固定资产，年底盘点很轻松

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用华天动力OA系统管理固定资产，年底盘点很轻松

很多企业都会定期对固定资产做盘点，特别是年底还需要大盘点一次，但固定资产具有数量大、种类多、地点分散的特点，传统手工盘点方式工作量大、准确性低。华天动力协同OA系统固定资产管理，可全流程覆盖资产申购、采购、调配、呆滞盘活、质检入库、建资产台账、上资产铭牌配码、领用、变更、维护、报废核销等固定资产管理重要环节，形成闭环管理，帮助企业快捷创建盘点方案、高效实现企业固定资产盘点计划。

一、流程化采购与入库，效率高
在OA系统中进行固定资产的采购与入库非常方便，而且效率高。各部门及个人需要购置固定资产，可以在OA系统中填写固定资产采购申请单，由部门经理、行政部、财务部及总经理审核批准，批准后由负责采购的相关部门，根据已审批通过采购申请，按照名称、规格型号等标准采购；固定资产购回后，由行政部或财务部按照资产归属类型进行验收，验收通过后的资产由资产管理员统一入库，以便员工申请使用，或者入库时将该资产分配到实际使用员工名下，保障公司业务正常运转。

二、固定资产统一调拨，隐患少
对于使用中的资产调拨，如果没有做好交接登记，随意传递，出现破顺和丢失容易打麻烦，要求资产转移必须由资产管理员操作，并填写转移表，记录资产实际情况，这样避免因资产转移后发现资产损毁而出现互相扯皮的现象，又能节约时间成本，又排除了财产流失的隐患。
OA系统中固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，经移入、出部门负责人签字确认后交与行政部。移出部门先将需要转移的固定资产移交行政部，行政部办理转移登记备案后，移入部门再到行政部进行领用，从而以便落实新的使用人的保管。

三、及时的维修和保养，周转快
固定资产在使用过程中，保养、维护和维修非常重要，及时的维修和保养，可以极大的延长资产使用寿命和周转率。OA系统中有固定资产台账，可以详细记录固定资产的基本信息、分配记录、使用状态、保养周期、维修记录、调拨记录、报废记录。
用OA系统申请固定资产维修非常方便，只需在OA系统中填写“固定资产维修单”报行政部，然后由行政部统一进行维修，维修费用OA系统可计入各使用部门。维修完成后，由管理员确认后，在OA系统中点维修完成，完成维修后的资产可重新被员工领用。
同时，为了方便盘点，华天动力协同OA系统固定资产管理还可以还提供了自动计提折旧的功能。可以为不同的物品设置不同的折旧率，估算在库资产和使用中物资的净值和残值，及时检查并维修物品，提前补充物资，保障企业的固定资产使用正常秩序。

四、固定资产科学报废，不浪费
在固定资产管理中，经常会出因资产报废麻烦，导致需要报废的资产一直存在，新的资产购不进来，而影响企业工作效率。用OA系统就非常简单，当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门（使用人）提出申请，行政部进行鉴定。如是定期清查盘点的闲置固定资产需要报废的固定资产，由行政部提出申请。填写“固定资产报废申请表”，交财务部和总经理审批。经审批后，行政部对实物进行处理。处理后将处理结果交与财务部。财务部将固定资产报废申请和实物处理结果进行帐务处理，对台帐及固定资产卡片进行更新。

五、扫描条形码盘点，很方便
很多企业都有固定资产的年中盘点和年末盘点等定期的资产盘点，OA系统中可制定由相关部门共同盘点，例如由行政部和财务部共同执行，盘点固定资产的实有数，并与固定资产账面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，需编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的账务调整，同时财务部对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
另外利用系统提供的资产条码或资产卡片功能，可以打印出来贴到每个资产上，利用扫描枪或者手机APP进行快速盘点。

华天动力协同OA系统固定资产管理包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询等。对每一件固定资产都可以查询其所有详细信息。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成一个具有整体功能的管理平台，从而实现高效有序的固定资产管理。

来源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-14/detail-imxwrust9677775.shtml
OA系统：http://www.oa8000.com/

关键词: oa oa系统 oa办公系统

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