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项目管理分身乏术？用华天动力OA系统再多项目也无忧
项目管理分身乏术？用华天动力OA系统再多项目也无忧
在实际工作中，一个企业会有很多项目，高层的管理者往往要同时管控多个项目，往往分身乏术顾不过来。怎么有效解决这一难题呢？华天动力协同OA系统项目管理平台提供从项目申报、入库管理、进度监控、风险协调、任务督办、到项目竣工的一站式解决方案，采用穿透式图表技术，结合OA系统流程审批，可通过数据大屏展示项目相关人、财、事的实时动态，使全部项目尽在掌控。
一、穿透式图表，所有项目全盘掌控
对于企业的高层管理者而言，可能做不到事必躬亲，但精准把控全局非常重要，华天动力OA项目管理平台项目地图就很好的解决了这个问题。该地图采用三级视图方式，一级地图查看全局项目，并能够通过不同颜色标注显示数据及比例；二级列表查看项目明细，动态数据实时更新；第三级流程查看项目办理的详细信息，对于已开工项目现场还能通过现场摄像实时查看，即使不去现场也能随时监控。
同时不同级别的领导还可以设置不同的管理权限，方便查看所管区域的实时数据的同时，还兼顾了信息的安全性。对于各级管理者来说，项目地图以图形化、可视化的项目数据汇总展示，可对所管项目做到实时管理、查询、汇总、统计、分析，对辅助领导指挥调度项目有很大的作用。
二、任务分工明确，责任细分到人
项目管理的核心就是明确项目任务分工，任务分工明确、责任归属明确，有利于项目管理，上级领导只需要关注具体几个负责人的工作进度，即可全盘掌控多个项目。
华天动力OA全生命周期项目管理平台不仅拥有完善的项目进度管理和项目任务分配体系，还能够实现项目任务的动态调整，并能够及时通知到项目组成员。
当项目立项完成后，系统会自动为项目的全体人员建立项目联系组，方便以后的工作中，及时发送通知、启动会议等。
在项目分解中，项目管理平台支持用户建立层级任务，对任务进行一级级下放，新的任务能够自动分配到具体负责人的OA系统中。另外，并支持通过甘特图直接进行项目分解的工作。任务的增加、删除、升级、降级等，都可以在甘特图中进行，项目组成员能够清晰的看到任务调整。
通过这样的功能，项目能灵活调整，即使项目有变也能实时调整任务，并通过联系组实现有效的沟通协调，这样领导不管在哪都能通过OA系统及时了解项目进展，并同时对多个项目工作做指挥调整。
三、闭环管理，严控项目成本
费用控制住了，项目出差错的可能性就小了。华天动力协同OA系统在设置了项目预算费控中心，实现项目从预算到费用申请、报销的全过程闭环管理，全面控制项目成本。
1、科学的项目预算，严格控制支出
明确项目执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统，仅需三步即可在OA系统中完成项目预算编制。项目预算审核通过后，物资采购、差旅等费用支出，都能够直接与预算科目关联，进行预算的扣减。OA系统还支持用户设置预警偏差值，如超预算自动跳转到更上级领导审批，有效管控项目各项费用的支出。
2、AI票据云识别 自动填入单据
基于业界领先的人工智能深度学习技术，华天动力协同OA系统的AI票据云识别平台，能识别各类国内、国际发票，如增值税专用发票、增值税普通发票、火车票、机票等，并能结构化输出发票代码、发票号码、开票日期、校验码、税前金额等20多种常见字段，自动填入报销申请，避免手工填写出错的情况。
华天动力协同OA系统还具有发票合规性检验能力，实现对发票的三级校验，即收票票面合规性校验、发票状态合规性校验功能、内控合规性校验，确保发票合规合法。
3、费用报销自动审核预算
OA系统不仅支持一键报销机制，还能实现费用报销自动审核预算。如在报销费用时，员工可以选择未报销的借支单，系统就可以自动获取借款金额，抵扣本次报销金额，有效防止手填出错。
华天动力协同OA系统项目管理可以让管理者轻松掌握项目数据、任务分配、项目进度、项目财务情况，通过数据精准决策，随时随地对多个项目做战略部署，再也不用分身乏术。
来源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-08/detail-imqqsmrp8992571.shtml
OA系统：http://www.oa8000.com/
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