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精管细控,华天动力OA系统帮您实现个性化项目管理

2022-11-30 13:50:27
企业管理离不开项目管理,项目管理是指项目管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法、工具和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。也就是说好的方法和工具可以促进项目高效的管理,有序进行。然而目前市面上多数项目管理软件只能完成基础项目管理,并不能根据项目过程进行个性化设置,实现精管细控。华天动力协同OA系统项目管理能根据项目的业务场景、管理流程进行个性化配置,并结合任务管理、费控预算实现对整个项目过程的精准监测和管控,促进项目高效运转。

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一、灵活工作流,适应各种项目场景
华天动力把工作流概念充分的贯穿到项目的全周期管理中,可以适应各种项目场景,它以信息共享,数据共同为目标,管理项目的进度、监控项目的质量与成本,并把项目管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合,根据项目场景,个性化配置项目表单、项目节点、项目审批流程,从而提高流程审批效率,以达到高效、高质完成项目管理。它不仅适用于工程类项目管理,同时满足各种非工程类项目管理。

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二、任务管理,项目分工明确到人
项目管理的核心就是明确项目任务分工,确保项目进度如期进行,而这也是整个项目管理中最难的部分,因为项目往往处在变化中,需求和人员也随时可能发生变化。华天动力OA项目管理平台不仅拥有完善的项目进度管理和项目任务分配体系,更重要的是项目管理平台能够实现项目任务的动态调整,并能够及时通知到项目组成员。
当项目立项完成后,系统会自动为项目的全体人员建立项目联系组,方便以后的工作中,及时发送通知、启动会议等。
在项目分解中,项目管理平台支持用户建立层级任务,并且建立的任务能够自动进入员工工作任务中。另外,用户还可以通过甘特图直接进行项目分解的工作。任务的增加、删除、升级、降级等,都可以在甘特图中进行,项目组成员能够清晰的看到任务调整。这样,项目经理能够实时调整任务,并通过联系组实现有效的沟通协调。

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三、合并合同管理,信息统一不出纰漏
一般的OA系统项目、合同往往分开管理,分开两块,但在企业的实际管理过程中,项目也许非常多,合同也很多,项目和其所属合同黏合度很高,彼此分开管理并不方便,增加了工作难度,也更容易出现纰漏。华天动力充分考虑到这一点,在OA系统项目管理平台上可以关联所属合同,在新建项目时可以把与该项目相关合同勾选下来,统一管理,这样在项目管理期间,OA系统可自动整合项目信息,调查合同数据、核对收付款项、验收项目标准等等都方便很多,也更不容易出纰漏。

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四、项目费控管理,严把费用关
费控是项目管理的重中之重,华天动力OA仅需明确项目执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统三步就可以轻松编制项目预算。预算审核通过后,在进行项目相关费用支出、报销时,都能够直接与项目预算科目关联,进行预算的扣减。
同时因为项目可能发生变化,预算调整机制也非常灵活,相关负责人填写预算调整申请,领导审批通过后,系统就会自动调整,方便企业应对在实际管理中的问题。
除此之外,华天动力协同OA系统可集成AI票据云识别平台,能识别各类国内、国际发票,如增值税专用发票、增值税普通发票、火车票、机票等,并能结构化输出发票代码、发票号码、开票日期、校验码、税前金额等20多种常见字段,自动填入报销申请,避免手工填写出错的情况。同时还具有发票合规性检验能力,实现对发票的三级校验,即收票票面合规性校验、发票状态合规性校验功能、内控合规性校验,确保发票合规合法。

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华天动力协同OA系统项目管理平台,可以根据项目的实际业务场景,进行个性化流程、表单、功能项等的配置,并通过任务管理全面掌握项目进度,通过合同关联统一项目数据,匹配项目标准和首付款情况,通过费控预算掌握项目财务情况,从而实现对项目人、财、事的全盘管控。
 
来源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-29/detail-imqmmthc6432577.shtml
OA系统:http://www.oa8000.com/

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