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规范管理,增产节能,华天动力OA系统食品行业解决方案
规范管理,增产节能,华天动力OA系统食品行业解决方案
随着生活水平的提高,食品行业市场空间巨大,但竞争也非常激烈。企业要想立于不败之地,必须利用现代化、数字化的管理工具来节省运营成本,规范生产经营,提高工作效率和核心竞争力来争夺更大的市场份额。
食品行业数字化管理需求:
1、建立统一的办公平台,将各类业务流程、制度规范化,保存公司的知识文档,提高公司整体运营效率;
2、食品行业对生产计划及物料管理都具有较高要求,需要进行系统的规范化管理;
3、食品行业产品品种多,在采购、仓库或者销售过程中都会产生大量的单据,如果通过传统的人工登记,周期长,出错率高,且不便于数据的统计分析及保存,因此需要数字化系统来进行更科学的处理;
4、食品行业常用的供应链系统、财务系统、质检系统等众多,各系统各自独立,数据不能共享,形成数据孤岛,影响工作效率,需要进行整合。
华天动力协同OA系统围绕新形势下食品行业的管理诉求,提供专业的数字化解决方案,以规范管理,加强内控,连接产业链,打通信息壁垒为目标,加强行政办公和业务管控,为食品行业打造一体化全生命周期内控管理平台,全面解决食品行业管理难题。
一、建立统一办公平台,加强知识管理
华天动力针对食品行业的特点为其建设安全、规范、高效的一体化内控管理平台。可实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、流程化,大大提高了办公效率和管理水平,并从产品原料采购、运输、生产到销售等各个环节的数字化管控,实现真正的"无纸化"办公。
同时建立可快速分享和传播的知识体系,形成“产生—沉淀—利用”的循环式企业知识管理模式,最终建立起涵盖岗位知识、职业技能、生产工艺等内容的企业知识中心,并可并实现文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等的数字化管理。
二、规范化生产管理,大型任务有序管控
食品行业经常有大型生产任务,规范化管理生产任务,严抓品控,至关重要。华天动力协同OA系统可以制定协同工作解决方案,通过科学控制审批流程,严格控制监督产品质量和生产流程,通过任务管理和流程审批完成每个岗位的快速反应与沟通管理,让各岗位工作更好的相互协同,全面促进生产提升效率。
此外,还可以并帮助企业建立精细化管理理念,针对企业生产管理需要,建立目标细分、任务细分、流程细分的管理功能,并把任务管理和精确考核发展。使任务管理就像个光荣榜一样,记录各个员工的成绩,可以通过它排出员工在各阶段的各种排名,充分调动员工的积极性,促进生产效率的提升。
三、阳光采购,优化库存
食品行业是生产加工型企业,产品品种多,在采购、仓库或者销售过程中都会产生大量的单据,如果通过传统的人工登记,周期长,出错率高,容易造成产品积压、周转慢、商品存放过期等问题。
华天动力针对食品行业采购、仓库管理涉及到原料的供应商管理、采购、入库、出库、物品维护等多个环节,为其搭建了物品类别、供应商维护、物品维护、仓库维护、入库单号设置、出库单号设置、采购流程设置的全周期仓库精细化数字化管理流程,适用于单品、批次入库、出库的模式,具有完善的输入、统计、查询功能,大大优化了库存结构,加快库存物资周转,减少库存资金占用,提升仓储管理水平。
四、集成业务软件,消除数据孤岛
大型的食品企业都拥有供应链系统、财务系统、质检系统等食品制造业专有的业务管理系统,各系统各自为政效率低不说,还会造成数据孤岛,无法发挥数字化的最大效应。
华天动力协同OA系统自主研发的数据源处理技术,无论第三方系统是My SQL、SQL Server还是Oracle,无论是C/S或是B/S架构,都可与之建立数据源。比如OA系统和ERP系统共享产品和出入库数据,OA系统和HR系统共享人员、部门结构数据,OA系统和财务系统共享费用与凭证数据等。
在建立数据源后,能够通过数据源设置数据关联,让OA系统自动提取第三方业务系统的数据。也可以通过数据源在OA系统中建立第三方系统的数据视图。在审批单中,能够通过数据视图选择相关的数据直接插入到当前审批单中。同时OA系统中生成的数据还可以回写到第三方应用系统中,例如:在报销审批通过后,能够将报销单上的信息自动在财务系统中生成凭证。
这样通过有效整合业务软件,实现消息同步、数据互通、流通关联,最终建立起应用融合、数据共享的统一登录、统一审批、所有报表统一查看高效率食品行业内控管理平台。
华天动力针对食品行业管理特点,为其提供数字化内控管理解决方案,解决其在生产、采购、存储、销售环节的各种问题,助力科学管理大型生产,建立阳光采购体系,优化仓库库存,整合业务系统,从而规范管理、增产节能,实现真正意义上的数字化内控管理。
来源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-08/detail-imqmmthc3773343.shtml
OA系统:http://www.oa8000.com/
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