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长假归来迅速收心,华天动力OA办公系统有办法
十一黄金周归来,很多人上班后都对长假意犹未尽,短则一天,长达一周的精神萎靡,无心工作是常见现象。怎么才能让员工迅速收心、快速开展工作呢?华天动力OA系统有办法,通过OA系统快速下发通知和工作任务,规划工作日程,提醒重要工作,帮助员工一眼就找到工作重点,迅速回归工作状态。
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一、消息一键发布,迅速唤醒工作力
国庆归来,发个信息公告明确下工作目标很有仪式感,能迅速唤醒工作力。华天动力协同OA系统信息发布功能包括通知、新闻、公告、图片新闻,实现了信息传递的严肃性、及时性、准确性。摒弃了以往“口口相传”,张贴通知的传统方式,为员工提供统一的平台,及时查阅信息,实现“号令明确,行动准确”。
对于员工来说,消息提醒功能作为“小秘书”,可实时对重要工作发消息提醒。无论是计划、日程、任务还是审批、会议、信息都是及时并贴心的通过弹出气泡的方式、小铃铛数字显示来提醒用户,现在有新消息到达,重要工作绝不会忘。
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二、快速下达任务,明确分工效率高
假期归来,快速下达任务,明确分工,能鼓舞士气有效提高工作力。传统任务安排,需要由上往下层层传达,耗时耗力不说,任务在传递过程中还经常出现被误读的情况,导致整个任务执行达不到预期效果,而由于口头传递没有留底,也容易导致责任不明晰。
OA系统,领导只需用任务模块就可以迅速准确的一级级下达任务。还可对任务状态的实时监控,通过对任务的可视化管理,使每个人的任务进展及完成情况一目了然,并能够定时生成任务报表进行汇总统计。
而且任务管理对员工不光有约束力,更有光荣榜的作用,可以记录各个员工的成绩,可以通过它排出员工在各阶段的各种排名,通过评价与激励充分调动员工的积极性,提升员工自驱力。
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三、登录OA门户,明确重点工作
刚上班很多员工一时很难找到工作状态,不知道工作从哪入手。有了华天动力协同OA系统,无论是领导、普通员工或者新员工一打开OA系统,就可以进入专属门户,专属门户根据岗位所需,把平时要用的功能模块,按照重要程度分类摆放,一眼就能看到工作安排和相关的重要信息。
华天动力协同OA系统门户是办公平台、信息平台、数据平台也是学习平台,方便员工快速明确工作内容,分清主次,省去记录整理汇总提炼等繁琐工作,从而更快进入工作状态,提高办事效率。
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四、日程早安排,更快进入工作状态
放假前如果就把自己上班后的工作安排好,那么就能更加有条不紊的进入工作状态,华天动力OA系统日程管理模块就能轻松搞定。
华天动力OA系统日程管理充分体现出华天动力的易用性优势,通过管理OA系统数据,以日历的形式编排日程,快速建立电子日程,可以按日、周、月查看日程,符合日常使用习惯,可以一眼看到重要的事项和日期,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的,以确保员工能按计划准时出席会议、安排工作。而且工作日程不仅能够对自己起到提醒作用,同时也能够将日程开放给有权限查看的人员,能够让别人了解你的工作安排,合理地安排需要交互、沟通的工作。
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华天动力协同OA系统通过多维度的方法,帮助企业员工在长假归来后迅速收心,更快更好地回归工作岗位,在OA系统平台上领导可以及时下达公司精神和工作指令并通过OA系统观测工作进度,员工能快速地找到和自己有关的工作信息和事务,根据轻重缓急高效工作。

来源:新浪 https://news.sina.com.cn/sx/2022-10-08/detail-imqmmthc0143102.shtml

OA系统:http://www.oa8000.com/
关键词: OA OA系统 OA办公系统 协同办公
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