山西国科晋云先进计算有限公司是在中国科学院、太原市人民政府、山西综改示范区大力支持下组建的国有控股高新技术企业，拥有健全的技术体系、管理体系和业务资质。公司建有院士工作站、中科院联合研究中心等高层次研究平台，牵头承担省市重点研发计划和重大科技专项，拥有多项技术发明专利和软件著作权。

为了优化资源，更好的进行内控管理，决定启用华天动力协同OA系统为其进行数字化转型。

经过调研，充分分析客户需求后，华天动力为山西国科晋云先进计算有限公司建立综合管理信息系统，打造个人办公、会议管理、综合行政管理、预算管理、内部沟通平台及审批平台的多功能联动系统。针对费控这块，建立部门预算管理机制，有效合理的执行预算管控，形成一体化的预算管理流程。

一、明确预算范围、制定预算科目

华天动力经过仔细调研，确定了该公司执行预算控制范围，制定了预算科目，并为其配置了年度预算申报、年度预算调整、年度预算查看、预算报表、部门支出、预算审批、预算设置等模块。并根据需求对“预算报表”模块进行了深度开发应用。

预算报表模块主要是统计各个预算部门下各科目的支出、冻结及余额等预算使用情况，可以对预算进行精细化管控。而涉及到财务审批环节，权限控制非常必要，华天动力专门为其配置了权限控制。

一级权限为公司领导层功能权限，可以查看公司全部预算费控数据，二级权限为部门权限，仅能查看本部门预算费控情况。

二、表单关联费控，事前事后精打细算

根据山西国科晋云先进计算有限公司需求，华天动力为其配置了与预算费控相关的19张表单，其中11张为事前事项审批，8张事后审批。

事前预算审批的表单，可提取全年预算使用进度、当期预算使用进度数值，审批人可以在审批过程中对所选择的预算部门及科目下的预算情况进行时时监控。事前预算只提取预算模块的预算数值进行百分比计算，审批的预算金额不需要回填到部门预算模块。

事后预算申请类表单，同样需要提取全年预算使用进度和当期预算使用进度数值，并且预算报销申请的预算金额需要回填到预算部门预算模块，这里的回填表示要影响到部门预算中的预算金额、支出金额、冻结金额及余额的数值。

例如生产采购申请单、办公采购申请、出差申请等，此类申请单均在实际业务发生前对此项业务进行申请，待审批通过后，方可对此业务进行实际执行。由于是事前类事项申请，因此审批通过后，不进行后触发操作，即事前类事项表单中填写的金额等数据不影响预算模块中的预算数值。

事前申请执行后，再进行事后报销申请等工作。如：日常报销单、专项报销单、采购订单报销申请、差旅费报销等。此类表单在报销审批通过后，会根据所选择的的成本中心和预算科目进行预算数值的计算，通过后触发技术对预算模块的预算数值进行相应的改变。例如在申请人发送表单后，会占用预算此时为冻结；退文到申请人时，冻结的预算释放；申请人撤销申请单后冻结的预算释放；审批通过后冻结预算变为已用预算；审批如果不通过，冻结预算释放、预算余额恢复。

华天动力协同OA系统通过表单穿透关联技术，对事前、事后进行精确费控管理，有效解决了山西国科晋云先进计算有限公司传统管理模式下费控概念模糊、项目费用超支、浪费源头难追溯的难题，有效为企业节约了大量资金。

华天动力专注OA20年，在预算费控方面也有所专攻，针对不同行业、不同规模的公司提供专属的解决方案，一案一策为客户提供最好的服务。

来源：新浪  《数字费控创佳绩，科技公司高度认可华天动力OA办公系统》

OA系统：http://www.oa8000.com/