某大型国有电力股份有限公司在马耳他设立了一家公司，主要负责面向欧洲范围拓展新能源业务。为了更好的开展业务，加强数字化管理，启用了华天动力协同OA系统，并取得了良好的效果。

一、多语言平台，扫平沟通屏障

华天动力协同OA系统的多语言平台包含中文简体（繁体）、英文、日文、韩文等多种语言，并可扩充更多的语言包，为企业扫平跨国管理的语言屏障。

此次马耳他公司选用的是中英双语平台。区别于大多数OA系统在多语言上流于表面形式的现象，华天动力协同OA系统在研发底层架构时就加入了多语言的元素，其语言与系统级是完全分开的，有单独的语言处理接口，支持语种的随意切换，修改任何信息均不会对系统造成二次修改错误，确保了系统的稳定性。

语言版除用户填写内容外，系统中的菜单、每个项目的标题、每个状态的表述等都采用统一语言，让使用不同语言的员工都能理解OA系统中的功能，同时员工填写的内容显示为员工填写时使用的语言，以此保持语言更换后的完整性和准确性，让不同语言用户沟通顺畅无忧。

二、集中式部署，符合业务场景

公司下属4个单位分管不同业务，合用一套OA系统时，公司的管理层有重叠，需要满足“分散经营，集中管理”和“一人多岗”的需要，在OA系统中构建多套组织架构。

1、集中式部署。总部及下属单位使用一套OA系统，总部管理员在建立子单位后，子单位管理员能够进入系统并设置自己的组织架构、用户帐号及使用权限等信息，各子单位与总部的数据相互独立，互不可见。总部管理员能够设置用户共享查看，确保有权限用户数据互联互通；也能够设置跨单位使用的流程，确保流程在公司之间能够顺利审批、畅通无阻。

2、灵活设置节点。现有所有单位/组织的流程中的流程节，点均设置为该单位/组织的职能岗位，以便于今后所有新增加的单位/组织均可标准化的搭建及展开。

3、共用一套表单。各单位之间共用一套表单，并用一个表单对应多个流程，打开起草申请，会看到分类列好的不同的表单名称，一目了然，以表单带动流程，以适应跨国公司一人多岗，表单复杂、流程复杂的问题。

三、外派人员管理，塑造高效人才

跨国能源公司有非常多的外派人员，员工的证照、考勤，休假、考核都需要管理。针对这一点，华天动力在OA系统中为每个员工建立员工档案，从新员工入职创建档案开始，对其进行全面的人事管理。

首先是人事档案的建立，主要涵盖了基本信息、学习经历、工作经历、职称信息、职业证书、护照信息、社会关系、证件副本、用工合同等内容。之后，员工的调转、奖惩均会在人事档案中进行相应的记录，方便HR人员查看。同时，针对劳动合同，华天动力协同OA系统做到全程跟踪。未签合同、已经到期的合同等都会有明显的显示，并有相应的提示，避免HR工作的遗忘。此外，华天动力协同OA系统提供的审批联动功能，也非常方便，员工在提交入职申请单、转正申请单、离职申请单，经审批通过之后，系统将自动记录到人事档案系统中，免去了HR的二次处理。

另外OA系统用中方派遣员工休假/出差申请表、属地员工休假/出差申请表、年假转移单、试用转正申请表、电子考勤等，托起整套数字化HR管理。

华天动力协同OA系统帮助跨国能源公司构建了一整套数字化管理平台外，还设有财务平台，为其解决日常的报销、汇率转换、易耗品及固定资产购置等问题；综合行政平台助其解决日常管理、会议和用车问题。

拓展海外能源市场，对形成安全稳定的能源供需关系、打造互利共赢的能源合作关系、共建普适高效的能源治理体系具有重要意义，华天动力协同OA系统助力其形成高效跨国管理格局，加快能源绿色、低碳、可持续发展的进程。

来源：新浪 https://news.sina.com.cn/sx/2022-09-20/detail-imqmmtha8042936.shtml

OA系统：http://www.oa8000.com/