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食品集团借力华天动力OA系统,建立大型数字化采购平台
大型的食品加工生产集团往往需要采购大量的生产原料,涉及到一系列采购流程、供应商的选择、采购价格品质控制、采购合同管理,出入库管理等,哪个环节出了差错,不光影响到食品的生产加工进度,还会带来食品安全隐患,所以大型食品集团建立OA系统数字化采购平台尤为重要。

华天动力在数字化采购管理方面有非常丰富的实施经验,协同OA系统数字化采购供应链平台,涵盖企业采购管理的全部核心业务,建立供应商、采购订单、财务、品控、库存等全方位协同管理。可自动对接OA系统中库存数据,实现按需采购,按需发货,自动对账补货提醒等全流程数字化管理,可有效缩短采购周期,降低库存积压,助力企业降本增效。

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山东某食品集团有限公司主营生产专业化调味品,在济南、青岛、淄博、菏泽、泰安等地建有大型生产基地。已形成以山东为核心,辐射全国的营销网络,产品先后出口韩国、东南亚、非洲、欧洲等地。

因为生产规模大,原材料的采购项目也多,经考察选择华天动力为其建立数字化内控平台,其中一个重要的需求是建立大型数字化采购平台。

华天动力根据其需求,整合行业内成功案例为其定制个性化采购管理方案,助其成功实现大型数字化采购管理。

一、三大举措,精准管理供应商

对于食品行业来说,好的产品来至好的原料。所以对供应商的管理尤为重视。华天动力用三大举措,为其建立供应商管理,从源头抓好品控。

1、建立供应商管理库。采购是个复杂的工作,对供应商的选择和建立信任关系是一个长期的过程,需要更加精准的管理。供应商管理库的建立可以把所有的供应商集中管理,夯实更客观的数据把控,直接在供应商数据库中查看过往的购买记录、单价、评价考核分数来择优选择,有效降低了运营成本、加强安全系数。

华天动力协同OA系统支持用户通过Excel文件快速导入已有的供应商资料,对于新引入的供应商,用户可以通过提交供应商引入申请单,填写供应商信息后提交审批,待审核通过,即可自动加入到供应商列表中。

2、建立供应商线上考核机制。关联供应商信息,进行线上评分考核;主要从时效、服务、质检合格率及到货率(及时)等各个角度分析,进行打分对比。

3、对供应商评级。关联材料供应商信息,根据供应商考核信息、综合表现情况、合作情况,对供应商进行评级。采购人员可以很方便的从评级选择供应商。

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二、关联库存,有计划采购不浪费

食品原料都有保质期,采购多了不光仓库有压力,过期作废还会造成浪费,采购少了生产加工订单又跟不上了。针对这种情况华天动力为其在OA系统中做数据整合,关联库存和订单情况,使其有计划科学采购,优化了采购流程,节省了费用,降低了库存压力。

例如库存管理,食品集团可根据需要设定某种原料的数量低于一定值时发出提醒,采购员看见后可按需采购,这样一来,原料就不会堆积,也能及时补充,有效平衡了供需,减少浪费。

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三、合同数字化管理,规范更安全

采购合同规范化管理,也是采购管理的重要一环,华天动力为用户提供了一体化的合同管理平台,从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督等进行全方位闭环管理,帮助企业有效防范风险,顺利开展业务。

采购合同管理以简单、易用、实用的设计为原则,将合同的录入、审批、付款计划制定、付款执行、提醒、监管、报表等内容集中体现在采购管理中。企业只需录入一次采购合同,OA系统自动整合数据关联其他相关表单,减轻了采购人员为各项记录多次录入的麻烦、甚至录入错误等。

同时还提供了合同模板、消息提醒、合同台账、全能报表等功能,方便规范执行合同,领导随时督查,全面掌握采购库存情况,对采购做出科学化调整。

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华天动力协同OA系统可以帮助大型食品加工企业完成复杂的采购业务,有效管理供应商,通过供应商考核机制,让供应商形成良性竞争,有效降低采购成本,

通过关联库存和合同数据,控制采购数目,从而减少浪费和积压;通过合同管理规范审批付款流程,降低企业风险,加强领导监管机制,从而从整体上优化了采购管理,为企业创造了更大的利润。

OA系统:http://www.oa8000.com/

关键词: 华天动力OA OA系统 协同办公
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