一、疫情防控应急系统,时时掌握全员信息
华天动力疫情防控应急系统,可以快速做好疫情公告、疫情上报、隔离与观察、疫情动态、高危接触追踪管理等工作,帮助企业减轻大量的数据统计工作。分个人健康状况上报、部门人员健康情况上报、疫情管理等模块,方便应对各种类型企事业单位的疫情防控上报工作。
二、移动考勤,在哪上班都可管可控
居家远程办公,企业管理者最担心的是员工不在工位上,传统的考核方式派不上用场,不考核又不放心。
应对这种情况,可以启用华天动力协同OA系统移动考勤。可移动定位,且必须要在设置的办公地点考勤才算,其次保证了工作时间,必须在考勤地点和规定的时间内打卡。这两点考核内容,基本上可以保证员工在规定时间内、在规定地点办公。
三、工作任务轻松管理,活干好更实在
有的企业是任务管理制,不管考勤时间,只考核工作量。这种情况可以启用华天动力协同OA系统的任务管理模块。
领导通过华天动力协同OA系统一键下达任务,员工可根据直属领导的任务要求安排自己的工作,并将日程上报给直属领导,让公司全面了解工作内容,做到双方心里有数。定时定量安排好工作时间内容,做到及时沟通交流,并可以通过甘特图了解工作进程,让居家办公也能高效率 。
四、最强知识管理,查询下载咨询都方便
居家异地办公,文档资料下载查询不方便会带来效率的降低,不懂的地方也很难得到解答,同样影响效率。这种情况使用华天动力协同OA系统知识管理平台就非常方便了
华天根据客户的实际需求,为用户搭建一个知识积累、共享、应用、创新的平台。该平台可以对企业文档进行权限管理,版本控制,文件保护,全文检索等功能。
同时它还集知识地图、专家答疑、知识社区于一体,便于员工居家办公时期培训或者答疑解惑。
五、解决报销和业务问题,滞留在外不发愁
面对疫情,有的员工被滞留在出差地一时无法返回,这种情况下,报销和业务开展是两大难题。关于这一点华天动力协同OA系统也有办法。
1、报销问题。华天动力协同OA系统可以全程数字化报销,只需要通过移动设备或者电脑登录系统填个申请表,用电子发票就可以报销,电子审核超快速,银企直联放款方便,省去用钱烦恼。
2、业务问题。华天动力协同OA系统可以远程与客户沟通、签订合同 ,避免了与客户见面。而与客户交流的跟单过程也可以记录到系统中,领导能够实时查看到跟单进展,业务正常开展完全没有问题。
六、小天精灵IM持,沟通无障碍
居家办公,沟通最受影响,平时在一块办公,有事当面沟通就行。针对这一问题,华天动力及时推出了小天精灵IM,为企业打造的全私有化即时通讯IM,拥有和QQ、微信相同的即时沟通的功能,却更加安全和商务化。
小天精灵能够和OA系统深度集成,在“事项”中能够随时处理OA系统的日常工作,可以边沟通边把OA系统中的日常、审批、值班、文件等多种信息,作为消息发送给接收人,接收人可在小天精灵中直接办理,从而大大提高工作效率。
除此之外,小天精灵IM具有极强的集成能力,能集成HR、SAP、ERP、CRM、财务系统等第三方系统,实现一键登录、统一界面、统一业务流程、统一身份认证、统一数据报表,作为统一平台加强多系统集成效应。
当前形势下,为配合疫情防控,居家办公有时不可避免,华天动力协同OA系统针对企业遇到的各种实际问题,提出合理化解决方案,让居家办公更方便更高效,从而大大降低企业经济损失。
来源:网易 https://www.163.com/news/article/HG6EE52000019UD6.html
OA系统:http://www.oa8000.com/