华天动力在建设数字化校园方面有着20多年的经验,成功为100+大中小院校建立OA系统数字化内控管理平台。华天动力协同OA系统运用高科技手段,结合院校不同的需求,一校一策,为其定制个性化解决方案,并结合当前形势,充分满足防疫防控要求,实现跨部门协作,跨地区协作,提高居家、在校办公效率,获得广大学校用户好评。
一、方便快捷系统上报,防疫有保障
防疫工作是开学头等大事,各地教育局都要求学校做好防疫防控工作,尤其是防疫上报工作。华天动力疫情防控应急系统,可以轻松做好疫情公告、疫情上报、隔离与观察、疫情动态、高危接触追踪管理等工作,帮助老师减轻大量的数据统计工作。
疫情公告:对单位或辖区发出疫情公告;
疫情上报:人员主动汇报出行情况、身体状况、与高危人群和地区接触情况;
隔离与观察:对特定人员隔离,并重点跟踪身体情况,接触人群;
疫情动态:实时掌握人员状况、症状、疑似病例及治疗情况;
高危接触追踪管理:对接触高危人员的追踪与应急管理。
二、流程化行政管理,效率高有记录
行政管理工作是学校日常工作的核心,院办工作复杂琐碎又重要,运用OA系统数字化流程管理,能大大提高工作效率,减少重复性工作,节省人力、物力。
华天动力协同OA系统数字化公文管理,所有的正式文件都通过统一的接口与工作流环境进行审批流转,支持自动套红、原笔迹签批、电子签章、修改审批记录留痕备查,审批通过后还可以在平台上进行通知和发布。会议管理也是高校日常工作的重头戏,学校有各种各样的学术研讨会,教学工作会等,华天OA的会议管理系统从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到会议回执、撰写会议纪要、传阅纪要、纪要转任务等,全程数字化管理,流程化管控,让会议内容落到实处。
除此之外,还包含审批管理、通知公告管理、车辆管理、档案中心、印章管理、证照管理、办公用品管理、图书管理、人事管理、考勤管理等校园的日常管理功能。
三、数字教案管理,打造创新知识管理平台
要保障教学质量,教案非常重要,好的教案不光可以更好的给学生备课,而且还可以给其他老师作为学习示范的样本,是学校的宝贵知识财富。华天动力OA数字校园系统这部分功能很强大,可以对不同分校、不同年级的文档管理进行模块划分管理,在允许的范围内可以进行教案分享,并通过分权限查看,保障知识产权的安全性。
同时华天动力还有创新的知识管理模块,根据校园的实际需求,打造一个知识积累、共享、应用、创新的平台。该平台可以对学校文档进行权限管理,版本控制,文件保护,全文检索等功能,还有知识地图和专家答疑能帮助老师们快速整合知识,充分学习,分享教学经验,更好的教学。
四、小天精灵IM+OA,移动办公很方便
移动化,是近些年数字校园建设的重要方向。新的技术变革下,移动办公、移动考勤、移动审批等移动OA的主要功能被纳入数字校园的范畴。但华天动力协同OA系统更胜一筹,可以深层无缝集成小天精灵IM,小天精灵IM是华天动力旗下的一款完全私有化即时聊天通讯软件,集成后,通过一个APP就能实现及时通讯和审批办公,相当于把OA和IM合为一体,既可以审批文件,查看文件,学习知识,还可畅快沟通、视频会议,非常的方便。关键是,当前环境下,即使是因为疫情不能及时返校,或被隔离被居家办公,也不会耽误主要工作,手机即可完成。
为适应新形势的需要,建设数字化OA协同办公平台必不可少,华天动力协同OA系统,从防疫、行政、教案、知识管理、即时通讯、移动办公等方面全方位打造立体化校园数字办公平台,让开学工作有条不紊,让教学工作全面开花,让行政办公落到实处。
来源:网易 https://www.163.com/news/article/HFN00E4V00019UD6.html
OA系统:http://www.oa8000.com/