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看了这个个性化集团管理方案,绝绝子,集团公司还得用华天动力OA系统
近日,华天动力陆续签约了一些集团公司,实施过后反馈良好,一些集团公司更是送来了表扬信和锦旗。那么集团公司为什么会偏爱华天动力协同OA系统呢?华天动力访问了一些老客户,并在公司内部做了分析讨论,整理了一些干货,发现有这些优势我们与众不同。

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优势一:灵活配置个性化解决方案

为满足集团公司"分散经营,集中管理"的需要,构建"分而不离"的协同办公网络,实现敏捷化集团组织运营。华天动力针对不同的集团公司类型定制了多种个性化解决方案。

集中式部署:集团及下属全部的子公司使用一套OA系统,集团管理员在建立子公司后,子公司管理员能够进入系统并设置自己公司的组织架构、用户帐号及使用权限等信息,各子公司与集团的数据相互独立,互不可见。集团管理员能够设置用户共享查看,确保有权限用户数据互联互通;也能够设置跨公司使用的流程,确保流程在公司之间能够顺利审批、畅通无阻。

分布式部署:集团及下属子公司每个公司均采用独立的OA系统,确认服务器独立、帐号独立、数据独立。通过华天动力自主研发的数据交换平台实现用户、数据及流程的共享。

结合式部署:是集中式部署和分布式部署的结合体。对于有数据保密或用户数相对较多的子公司采用分布式部署,其它公司则与总公司共用一套OA,数据通过数据交换平台进行交换共享。

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优势二:一个表单配置多个流程

集团公司一般旗下员工众多,一人多岗的现象比较普遍,流程处理相对比较复杂,例如一个人同时兼任行政主管和采购主管2个职务,那么在报销的时候,针对的就是不同的2个流程。怎么实现一个人在同一个事项中用2个或者3个、4个甚至更多的流程呢?

一般的公司是这样做的:

用流程对应表单,每个流程对应一个表单,这样用户的OA系统里就会出现非常多的流程,例如:针对报销就会出现财务报销流程、行政报销流程、出差报销流程、采购报销流程等等,不同的流程又对应不同的表单,填写起来很复杂,整体让人感觉整个界面操作起来非常的复杂。

华天动力OA系统是这样做的:

用一个表单对应多个流程,打开起草申请,你会看到分类列好的不同的表单名称,感觉非常简洁大方一目了然。例如一个身兼多职的管理者需要报销。如下图,打开起草申请,点开费用报销单。填好后,选择他所需要的费用报销流程,点击发送,就开始走审批流程了,非常的简单易用,符合线下工作的习惯。

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应用价值:

目前OA市场上产品,由于系统构架原因,使用的大多数是传统的以流程对应表单的形式。这种形式面对中小型的企业或者组织架构简单的企业还可以,面对大型企业,就会感觉系统繁冗复杂,易用性差。

在日常下线管理中,公司使用的表单并不多,就那么几种,只是对应的流程多。而其他OA系统因为流程的原因演化出了上百种表单,让员工感觉特别复杂。华天动力OA的以表单带动流程的方法,符合线下填表单的习惯,打开OA系统,找到表单填好选择不同的流程就行,和线下完全一致,却使文件审批流转的效率增加了数十倍不止,小流程带来了大价值。

优势三:以流程为主导,让事找人

集团公司更需要规范性管理,才能大而不僵。按照"统一领导、分散经营"的原则,规范、简化、优化集团和子公司的核心管理流程,增强集团总部战略管理、资产管理与投资、业绩管理、财务管理、人力资源规划及协调与共享服务这六项核心能力,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,使集团管理建立于精准的数据、完善的制度、有效的控制,而不依赖于个人经验与能力。实现事找人,而非人找事,充分保持集团办公的敏捷性,防止大企业病。

同时通过建立畅通的信息沟通渠道,以及团队协作渠道,建立以事务和项目为中心的流程管理体系,打破行政壁垒,让集团与子公司之间的配合更加紧密、协调、一致。让集团整体分享信息、统一决策、团队执行的效率和能力不因规模扩大而变慢、降低,保持蓬勃发展动力。

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综上所述,华天动力在OA系统的核心功能流程管理上占相当的优势,灵活度高,一个表单搭配多个流程,用流程搭建多项业务管理,增强集团总部功能,规范责权体系和核心管理流程,加强集团与子公司之间的协同办公能力,从而提升整个集团的办公效率和执行能力。爱它,是有道理的。

OA系统:http://www.oa8000.com/

关键词: 华天动力OA OA系统 协同办公
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