一、知识地图,目标知识快速锁定
公司的知识管理平台可能体系庞大,包含很多内容,找到目标知识点可能并不容易,为了让企业人员,特别是新员工都能精准的锁定目标知识,华天动力协同OA系统知识管理平台,提供了5种导航地图展示模板,根据系统中知识积累的情况,绘制出不同的知识地图,从而将相关知识进行汇聚,方便用户将各类知识有序化、体系化展现出来。让员工在知识的海洋中顺利找到有用的知识。
对于知识地图中的某一节点的知识,可以直接点击进行查阅,知识的查阅权限来源于文档查阅中的权限,对于地图中没有查看权限的知识,同样可以通过申请订阅的方式获取知识的查看权限。
二、专家答疑,疑难问题名师指路
学习知识,特别是工作领域的专业知识,名师指路很重要,可以少走弯路,节省很多时间。而企业中有很多专家普通员工平时很难接触到,对于公司其实是一种损失。专家地图集中显示各个领域的专家,按照专家排名和专家类别分类显示。通过专家地图可以直接查看当前专家的简介、擅长、发表的观点文档、专家点评过的文档,以及当前专家文档被分享阅读、评论、下载的次数。查看某个专家地图,还可以具体查看当前专家的热点文档、最近读者。对有查看权限的专家文档,还可以点击查看专家文档,对文档进行评论回复、和专家进行线上讨论交流。
专家还可以根据业务问答内容,整理成知识文档,从单一点对点沟通,转化成共享知识成果,全公司人都可以查阅,进而积累成知识库。
三、知识社区,切磋互动效率倍增
学习知识不能互动,学习起来还是枯燥,效率不高,知识社区通过发布帖子的方式分享知识,对感兴趣的帖子,员工可自愿加入版块,获取创建帖子、对别人的帖子进行点赞、评论等权限,通过点赞和评论方式与其他用户进行交流、讨论,分享自身见解及感受,达到交换切磋知识的目的。
还可以通过在社区提问、解答的方式快速解决组织内常见的工作问题。所有人员都可以共享当前问答,可以对别人的提问进行解答,也可以对别人的解答发表自己的意见,通过对答案点赞和评论方式与其他用户进行交流、讨论,分享自己的见解,一起共享知识。
四、知识报表,居家学习也能高效
目前疫情常态化发展,经常需要居家办公,华天动力协同OA系统不仅能保持疫情期间企业的正常运转,还能让员工待在家里也能高效率自足充电。
很多人爱学习也擅长学习,居家办公却容易懈怠,缺少增进业务水平的动力。知识管理平台具有知识报表功能,可以进行部门文档统计、文档目录统计、文档阅读统计、文档点赞量排名、文档下载量排名、知识社区统计、知识积分排名。让管理者可以随时了解知识管理平台的利用情况。
特别是文档阅读统计,可以统计员工在某个时间段的阅读文档数量。可统计出阅读文档数量最多的前10个读者,公司可以对积极学习的员工进行适当的奖励来促进学习动力。
知识社区统计可统计知识社区累计的版块总数,本月新增版块数量;版块主题累计数量,本月新增主题数量;知识问答累计数量,本月新增提问数量。还可以统计知识社区员工活跃度、版块活跃度、问答达人排名。积分排名榜上可以很直观的查看各人员的积分值和积分等级,充分调动员工学习的积极性。
学习型人才是企业发展的巨大助力,华天动力协同OA系统知识管理平台,通过数字化手段,让企业知识宝藏体系化、移动化、智能化,方便员工轻松获得随时充电,科学化的模块设置,可以充分调动企业员工学习的积极性,最大化的利用企业的优质资源,让学习可以深度互动,更添乐趣,效率更高。
OA系统:http://www.oa8000.com/