华天动力依托5G、人工智能、物联网、云计算等新技术不断研发OA新技术,运用新技术让线上办公打破了人们传统的办公形式,运用大协同的理念,让更多的组织畅想数字化便利,让企业能够在云端完成日常工作,居家办公也高质高效。
专业的疫情防控应急系统
华天动力疫情防控应急系统,可以快速做好疫情公告、疫情上报、隔离与观察、疫情动态、高危接触追踪管理等工作,帮助企业减轻大量的数据统计工作。
个人健康状况上报:由每个员工自行通过OA系统,每天上报本人的健康情况。
部门人员健康情况上报:对于诸如工厂型企业,有很多一线工人没有OA系统的帐号,此种情况可以由各部门行政管理人员对本部门的情况进行线下统计后统一上报。为了方便上报,系统支持EXCEL表格直接导入。
疫情管理:对于集团型公司或需要对下属企业进行统计的单位,可以通过本模块由下属企业或各单位直接进行数据上报。
数字考勤,哪里上班都能考勤
而远程办公,企业管理者最担心的是员工不在工位上,员工看不见、摸不着,传统的考核方式一点也派不上用场,但是不考核又不行。
远程移动考勤肯定是最好的方法,首先既摆脱了空间的限制,可以进行定位,必须要在设置的办公地点考勤才算,其次保证了工作时间,在制定的考勤地点和规定的时间内打卡。这两点考核内容,基本上可以保证员工在规定时间内、在规定地点办公。
任务一键传达,全盘掌握工作进度
居家办公容易分心,如何更好的管理呢?领导通过华天动力协同OA系统一键下达任务,员工可根据直属领导的任务要求安排自己的工作,并将日程上报给直属领导,让公司全面了解工作内容,做到双方心里有数。定时定量安排好工作时间内容,做到及时沟通交流,并可以通过甘特图了解到居家员工的工作进程,让员工居家也能拥有良好的工作效率 。
知识管理,云文档方便下载好查询
居家办公,异地办公,文档下载查询没有那么方便会带来困惑,华天动力协同OA系统知识管理平台很好的解决了这一困难。所有文档可以在线查看,脱离地域空间及时间的限制。根据客户的实际需求,为用户搭建一个知识积累、共享、应用、创新的平台。该平台可以对企业文档进行权限管理,版本控制,文件保护,全文检索等功能。
华天动力协同OA系统知识管理平台不仅仅知识管理文档,它还是集完整的知识体系、知识地图、专家答疑、知识社区,让企业知识管理更加便于学习,有引导有碰撞有趣味的员工培训学习平台。
异地报销、电子合同,滞留在外也不怕
面对疫情,也会有这样一种情况,有的员工被滞留在出差地无法返回,在这种情况下,员工担心的一个是钱的问题也就是报销,一个是业务开展的问题。
1、报销问题,华天动力协同OA系统可以全程数字化报销,只需要通过移动设备或者电脑登录系统填个申请表,用电子发票就可以报销,电子审核超快速,银企直联放款方便,省去用钱烦恼。
2、业务问题,华天动力协同OA系统可以远程与客户沟通、签订合同 ,避免了与客户见面。而与客户交流的跟单过程也可以记录到系统中,领导能够实时查看到跟单进展,业务正常开展完全没有问题。
流程提速,可监督可考核
防控病毒刻不容缓,但企业工作效率也不能怠慢,华天动力协同OA系统,线上审批功能,提高流程流转效率,不管在哪,随时随地手机、电脑、平板均可审批。同时企业可以通过华天动力协同OA系统安排日程,督查到位,督查督办待办工作提醒,实现智能催办,待办功能排序,驱动工作流程优化。工作了一天,效率满满,看看工作一日成果,是不是马上自信心就可以爆棚?华天动力协同OA系统工作总结,可以按日、周、月进行工作总结和汇报,在家做的成绩,领导也能知晓。
小天精灵IM加持,沟通无障碍
良好的沟通能带给公司更好的业绩,华天动力小天精力IM加持,为企业打造的全私有化即时通讯IM,拥有和QQ、微信相同的即时沟通的功能,却更加安全和商务化。
除此之外小天精灵能够和OA系统深度集成,能够随时处理OA系统的日常工作,全面提高企业办公效率。例如,小天精灵在聊天中加入了“事项”,即可以在聊天中,把OA系统中的日常、审批、值班等多种信息,作为消息发送给接收人,大大提高工作效率。不仅如此,通过小天精灵还能直接审批来自OA系统中的单据。
项目管理,隔空也能轻松管
对于以项目管理为驱动的公司,华天动力OA也有好的解决方案,全生命周期项目管理平台,以项目管理为主体,任务为补充,实现从项目的总控到任务的细分、进度、人员、文档、费用预算等各个方面的管理。
项目管理平台可提供一站式的CRM客户管理解决方案,有效进行项目费控管理,做到事前预算、事中调控、事后总结,并用数据重新定义协作,台帐记录、数据管理、流程审核一并搞定,彻底告别传统纸笔数据收集方式,实时完成数据统计、数据分析,自动生成数据图表。让项目经理和企业管理者隔空就可以时时把握项目进度,全盘把握项目情况。
预算费控,降低成本有成效
疫情期间,收入锐减,控制成本很重要,华天动力协同OA系统预算费控管理从预算编制、费用控制、预算分析三个核心阶段设计出一套灵活的预算体系,满足企业各类费用管控需求。
预算编制:支持多种初始化预算方式,如按年、季、月等由平台创建预算,也可以直接导入预算Excel,还可集成不同的预算系统。
预算控制:支持多维度预算,企业可以从部门预算、专项预算,个人预算等方面进行交叉管控,明确各个部门所执行的费用预算科目,进行不同的管控。
预算分析:预算执行结果以丰富的图表方式展现数据,清晰又美观。还可以对接财务和银行系统,方便快捷,有效降低成本,控制企业风险。
疫情当前,协同办公很重要,华天动力专注OA20年,将持续为各行业组织提供丰富、个性的数字化办公应用,满足组织各类需求,用科学手段,数字化办公,助力企业在家也能高效办公。
OA系统:http://www.oa8000.com/