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物业公司签约华天动力OA系统,创建数字物业管理

2022-05-26 09:30:13
近日,东莞市某物业管理有限公司正式签约华天动力,将用华天动力协同OA系统的魔方架构实现数字化协同管理,以流程化的⽅式贯穿整个物业管理过程,实现物业事务审批、物业项⽬⽂件、物业活动、通知的⼀体化管理。

东莞市某物业管理有限公司⽇常需要处理各类事务,涉及⾮常多的事务审批,如⽇常维修费⽀出申请、⽇常保修 ⾦⽀出申请、物品盘查、物品报修、公共⽔电过户、设备设施维保合同报备等。可以说“事⼉多、活⼉杂”。

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为了更好的服务客户,该公司决定引进协同办公OA系统软件实现数字化物业管理,解决活多、事杂的管理难题。通过多家选型对比,觉得华天动力协同OA系统的魔方架构技术优、易用性强,能量身定制完全符合公司的实际管理需求的表单流程,决定签约华天动力。

项目签约后,华天动力的专家团队为物业公司制定了一整套数字化化内控管理方案,针对物业公司的特点,搭建专属的数字内控平台,与物业相关的“⼤事⼩事”,都可以通过OA系统进⾏流程化的管控。

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1、流程化管控物业:物业与服务密不可分,⽇常需要处理各类事务,涉及⾮常多的事务审批,都可以通过OA系统进⾏流程化的管控。维修⼈员或服务⼈员通过OA系统,便捷在线 提交相关流程,并以电⼦化的⽅式进⾏智能流转,实现⾼效审批。

2、物业通知下发快:物业管理活动中涉及各类通知,⽐如⽔电费代收代付、消防⼯作安全检查、汛期安全等。借助OA系统,实现各类通知的⾼效下发。同时,借助多维消息提醒,确保通知公告及时传递到相关⼈员处。

3、多项⽬协同管理:满足物业公司往往统管着多个物业项⽬,同时负责多个⼩区的物业服务。不同的物业项⽬包含不同的⽂件资料,如项⽬资产盘查资料、物业管理制度纲要⼿册、物业管理各种⽂件范本模板、内部学习培训资料等,针对各类物业项⽬⽂件资料,OA系统既充当存储归纳的平台作⽤,⼜充当分散下发的收发作⽤。各类⽂件资源 进⾏分类存储,员⼯可直接通过⼿机、电脑端进⾏查阅,实现资料的⾼效共享。

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目前,该项目正在紧张的实施阶段。相信凭借华天动力完善的OA办公系统产品和丰富的实施经验一定能给物业公司带来更加高效的办公环境和管理效率。此次双方的成功合作也将推动华天动力OA智慧协同的理念在该行业的广泛传播!

OA系统:http://www.oa8000.com/

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