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“智”会时代,华天动力OA让你轻松告别低效会议

2021-05-14 16:28:03
  会议是管理者的工具,一个好的会议是为了传达信息、集思广益、解决问题的,现实却是,很多人听到开会就头疼。原因在于不少会议效率低下,纯粹是浪费与会人员时间、精力。华天动力协同OA系统的会议管理模块,通过多种终端的应用配合,实现会议室、会议相关资料等资源统一管理与信息整合,涵盖会议日程、会议发起、会议室管理、会议决策转任务等多项功能,实现对会前、会中、会后的管理,让高效开会变得简单。

  如何高效开会?其实早有人总结过,在会议前必须把会议材料提前准备好,必须要明确会议目的、会议主题、参与会议的人员等;在开会的过程中要做好记录;会议结束后要建立追踪程序,每项决议都要有跟踪、检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。那么这些是如何在华天动力协同OA系统中一一实现呢?

“智”会时代,华天动力OA让你轻松告别低效会议
  开会必有准备
  基于华天动力协同OA系统的智慧流程管理,企业可在系统中快速发起会议申请,填写会议时间、地点、参会人、会议主题等信息,待审核通过以后就能快速同步通知参会人员。

  •联动日常 确保不遗忘
  华天动力协同OA系统中的会议管理与日程可实现联动,在会议成功发起后,所有与会议有关联的员工的日程中会自动添加该会议相关的工作日程记录,消息中心也有会议提醒,确保其不会遗忘。



  •小天精灵IM 小组群聊提前头脑风暴
  会前准备不仅仅是会议通知,确定会议时间、主题等,更重要的是为会议做的各项资料准备,以此确保会议能够解决问题。

  华天动力协同OA系统打造了完全私有化部署的即时通讯软件——小天精灵IM,能够有效帮助企业内部强化沟通交流。利用小天精灵IM,与会人员能够快速组建会议群聊小组,进行有效的沟通,把一些能够解决的问题,在群聊中提前解决好,以确保会议中提出的问题更具有针对性,做到有的放矢。

“智”会时代,华天动力OA让你轻松告别低效会议

  此外,华天动力协同OA系统还有会议室预定、智能排座等功能,全方位保障会议的顺利进行。

  •智能签到 高效确定到会情况
  会议签到还在用手写,那也太没有效率了!华天动力协同OA系统支持二维码扫码签到,与会人员只需扫描系统生成的二维码,即可生成签到记录。华天动力协同OA系统还支持定位签到,通过wifi或者范围定位与会人员的位置,确定到会情况。

“智”会时代,华天动力OA让你轻松告别低效会议

  •会议资料快速上传
  华天动力协同OA系统具有企业级网盘的功能,支持用户上传会议相关记录,包括与会人员发言记录、会议录音、照片、视频等。值得注意的是,上传的会议资料可以与会议进行管理,后期查找相关信息将更加方便。

“智”会时代,华天动力OA让你轻松告别低效会议

  •集成视频会议
  后疫情时代,更加高效的视频会议逐渐流行。华天动力协同OA系统拥有自主研发的数据源处理技术,能轻松集成主流视频会议系统,为企业稳定举行远程视频会议提供技术支持。


  会中必有记录
  会议开始,要做好会议签到和会议纪要工作。为此,华天动力协同OA系统打造了智能签到系统,并为用户配备了企业级网盘,支持用户上传图文、音视频等资料。

“智”会时代,华天动力OA让你轻松告别低效会议


  会后必有追踪
  会议包含了会前、会中、会后三个阶段,但是没有会后的高效执行,前面的两个阶段做得再好都等于零。
华天动力协同OA系统支持用户根据会中和会议纪要内容,整理出对于需要办理的工作内容,并将其转为任务,分配给对应的工作人员。相关领导则可以在个人办公平台中对下属人员工作进程进行监督检查,确保会议要求和精神能有效执行,工作得到落实。

“智”会时代,华天动力OA让你轻松告别低效会议

  会议多、没头绪、执行难,面对企业会议管理中的痛点,华天动力协同OA系统对症下药,通过对会议的全流程管理,做到会前有准备、会中有记录、会后有执行,帮助企业实现会议高效举行,让会议精神能够落到实处。

  来源:砍柴网:http://news.ikanchai.com/2021/0513/421004.shtml
   OA系统:http://www.oa8000.com/
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