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有了华天动力OA系统,财务主管再也不为费控管理犯愁了

2021-04-16 13:34:50
  在大部分人眼中,财务主管是一份轻松又愉快的工作,但实际上,财务主管是一个非常痛苦的岗位,企业整体财务情况要随时掌握,报销流程要了然于胸,随时可以解答领导层和员工的疑惑,财务收支管理要毫厘不差,还要绞尽脑汁为企业节省支出……总之,就是一句话:“真是太难了!”

  华天动力协同OA系统为财务主管提供全面的费控管理支持,一站式大数据服务平台,满足各种数据分析应用需求,让老板能随时了解企业财务状况,做出精准决策;智能报销平台,全流程线上闭环,规范管理,员工再也不抱怨报销难;平台联动、深度集成,轻松实现企业各项支出的一体化管控。更多内容,赶紧来了解一下吧!

  一、企业财务情况随时掌握 各项数据一目了然
  华天动力协同OA系统不仅能提供一套全面的费控管理平台,帮助财务主管做好预算编制、费用支出管控,更能通过大数据服务平台,生成多种类型的智能报表,帮助企业深度挖掘数据的价值,为决策提供支撑。

  科学编制企业预算
  在华天动力协同OA系统中,财务主管仅需明确部门执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统三步就可以轻松编制预算。同时,华天动力协同OA系统还具有灵活的预算调整方式。例如,当部门某项预算不够时,可由部门预算管理员在部门预算中进行年度或是月度的预算调整申请。

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  以风险管理为核心
  预算编制不能流于形式,在使用过程中必须严格管控,华天动力协同OA系统以风险管理为核心的控制流程体系,能够有效帮助财务主管解决这一问题。例如,在华天动力协同OA系统编制预算,需要设置预警偏差值,当报销额度超过一定金额时,系统就会发出预警。

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  轻松get数据大屏
  华天动力协同OA系统能动态展示报表数据,生成统计报表、数据大屏,让借支台账、预算使用统计、合同明细等,还可以根据用户需求把数据表与图表同时显示在一张报表中,让所有的数据一目了然。

  另外,华天动力协同OA系统中的智能报表支持用户按日期、时间段、区域范围、数量、额度等筛选条件进行展示,方便领导进行纵向、横向的数据对比,让统计分析变得直观简单。

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  二、助力财务主管搭建适合企业的财务管理体系
  搭建完善的管理制度,对于财务主管来说,工作就能轻松许多。华天动力协同OA系统通过电子化的方式,实现全流程线上闭环,数据留存方便核查,助力企业搭建起规范的管理体系。

  数据留痕
  华天动力协同OA系统搭建起以流程为驱动的高效率费控体系,实现了从预算申报、审批、使用、调整,到费用申请、报销、付款、凭证对接的全过程管理。在整个过程中,做到数据留痕、分类保存,方便财务主管随时查看。

  电子影像集成
  华天动力协同OA系统支持用户把纸质文档转化为电子化数据进行保存,如电子发票、手机二维码扫码单据等,还提供搜索检查、纸质凭证影像化、OCR识别等功能。

  智慧审批流转
  华天动力OA核心技术工作流,实现了工作过程管理的自动化、智能化和整合化,支持十余种不同类型的智能流程,能够满足各种复杂的流程管理需求,改进和优化企业业务流程、提高财务审批工作效率。华天动力协同OA系统的流程管理还能轻松实现集成数据的整合,减少财务重复录入工作,并大大降低手工操作的差错率。

  文档管理
  华天动力协同OA系统中的文档中心可以帮助财务主管通过智能化手段把所有凭证、票据、文档分类别分时间保持,以备后续待查,经过长期沉淀后还可积累总结出符合公司情况的财务管理制度。另外,文档中心的文档可以通过消息、邮件、审批等方式在系统内流转,方便企业内部传阅,领导的定期查看。

  三、发票自动验真 财务报销轻松完成
  财务报销也是企业管理中的老大难问题。华天动力协同OA系统支持发票验真、电子发票等,让员工告别贴发票的烦恼,还能自动生成对接凭证,大大提供财务人员的工作效率。

  发票识别、发票验真
  基于业界领先的人工智能深度学习技术的AI票据云识别平台,华天动力协同OA系统能识别各类国内、国际发票,如增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、火车票、机票、定额发票、出租车票等,还可以进行三级发票合规性自动检验,确保发票合规合法,并且支持发票自动比对,避免重复报销。

有了华天动力OA系统,财务主管再也不为费控管理犯愁了

  自动生成凭证
  华天动力协同OA系统深度集成用友、金蝶、SAP、甲骨文等财务软件,在完成支付业务之后,可以自动生成财务系统凭证,完成财务对接,登记入账。

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  商旅集成
  华天动力协同OA系统打通了第三方商旅平台,如携程、京东、滴滴企业版、艺龙等,帮助财务主管实现商旅费一体化管控。例如,员工需要出差时,可以通过OA系统到携程、京东、艺龙等第三方商旅平台预定机票、车票、酒店等。值得说明的是,华天动力协同OA系统还打通了支付平台,企业开通携程垫资月结服务后,可以每月进行款项自动结算。

有了华天动力OA系统,财务主管再也不为费控管理犯愁了

  通过介绍,想必你已对华天动力协同OA系统有了一定的了解。华天动力协同OA系统通过智能化、全程电子化的管理手段,做到了事前有预算、事中可控制、事后可分析,能帮助财务主管提高工作效率,为企业创造更多价值。

   OA系统:http://www.oa8000.com/
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