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有了小天精灵IM,在哪儿过年都成

2021-02-05 15:04:11
  随着春节临近,人口流动逐渐进入高峰期,国家卫健委发布了春节前后的疫情防控指令。各大企业也没有放松警惕,纷纷要求员工回家过年带好电脑、安装好远程办公软件,以预防疫情的发展影响到企业的正常办公,随时开启远程办公模式。但企业要实现远程办公并不容易,需要有一款好用、实用、易用,同时具备社交化能力,轻量化部署的协同办公软件。事实上,小天精灵轻聊版作为华天动力推出的一款即时通讯软件,能很好的解决企业远程办公中的痛点,帮助企业实现更加的高效的办公。

  一、社交化平台部署 沟通协作能力强
  小天精灵轻聊版有1对1、多对多、部门群等多种即时在线沟通方式,支持发送文字、图片、文件、截图、表情等各种消息类型,还在聊天中加入了“事项”,包括任务、日程、值班、报销申请等多种信息,能够更好的传递办公协作内容。

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  在线会议十分方便,即使百人以上同时参加会议也不会出现卡顿,会议种可共享文档,演示屏幕,充分满足特殊情况下异地办公所需。

  在聊天消息保存方面,小天精灵轻聊版不仅支持消息多端同步,还支持签收消息、消息归档。用户可以设定接收者手动确定消息已阅读,确保接收者真正到信息。消息归档也非常实用,小天精灵轻聊版会将后台消息统一定期归档,永久存储,避免用户丢失重要消息。

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  此外,小天精灵轻聊版可常驻系统后台,审批提醒、个人邮件、新闻通知公告等信息,都能第一时间进行消息推送,让用户不错过任何一个重要信息。

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  二、健康上报简单易行,充分掌握员工动态
  鉴于春节期间全国疫情依然紧张,单位掌握员工健康情况还是非常有必要的,特别是在放假和回来上班之前,掌握好员工的健康状况和行程动向可以很好的规避风险,对抗疫情。但是传统的通过电话确认、微信确认、电子邮件确认都非常不方便,小天精灵可以解决这个烦恼,使用健康上报,员工可以快速上报自己的健康行程情况,系统可以自动统计出结果,有异常情况一目了然,方便快捷,省去了人工统计环节。

  三、即安即用 实现轻量化部署
  “轻量化”这个概念,相信很多人都并不陌生,简单说,轻量化部署就是免去繁琐复杂的操作,追求更轻、更快、更便捷。小天精灵轻聊版从下载到安装完毕,只需三分钟就可以完成部署,即使在家按照使用也非常方便,操作界面简洁明了,UI设计符合使用习惯,使用起来非常舒服,容易上手。另外,华天动力会对小天精灵轻聊版进行统一升级、管理,企业无需专业人员维护,能有效帮助企业减轻运维负担。

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  作为一款即时通讯软件,小天精灵轻聊版专注沟通协作,同时具备极强的集成能力,能与OA、ERP、HR、财务、CRM、进销存等系统无缝对接,通过系统之间的数据交互,实现审批流程、项目管理、费控管理等功能,实现全流程线上闭环,全方位提高企业的管理效率。

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  四、文件协同编辑 提高远程办公效率
  小天精灵配备了企业级公用网盘,并为每个用户设置不同的文件存储空间,支持文件闪速上传、下载、分析等,比把文档存放到U盘里更加安全方便。不仅如此,小天精灵还有文档在线共享编辑功能,支持多人实时编辑,修改内容同步实时更新,有效提高远程协作办公的效率。值得注意的是,上传到网盘中的文件也支持修改实时同步,省去重复上传的麻烦,也避免文件版本太多,下载到错误文档,影响到下一步工作的开展。

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  五、私有化部署 异地办公数据安全有保障
  不同于公有化部署,小天精灵轻聊版采用了更加安全可靠的华天动力自主研发的完全私有化通讯协议,是完全部署在用户自己服务器上的聊天工具,并支持各种形式的内网部署架构,从源头上为用户的数据安全提供保障。小天精灵轻聊版还提供了各种安全加密、信息过滤、权限管理的方式,保障信息的高度安全性。例如,用户通过小天精灵轻聊版上传的文件均会以特殊加密的方式存放到服务器中。这样即使是在家办公,也无需考虑完全问题,最大程度的保护用户的数据安全。

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  随着数字时代的开启,企业数字化转型加速,在线办公变得更加简单易用。华天动力倾力打造的小天精灵轻聊版,以更轻、更快的方式实现落地,通过优秀的集成能力完善功能模块,实现全流程线上闭环,帮助企业轻松应对特殊情况下急需在线办公、远程办公的各种挑战。拥有小天精灵,突发情况也不怕,安安心心过大年。

  小天精灵:http://im.oa8000.com/
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