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精准定位 华天动力协同OA系统赋能睿能太宇提效增速

2020-08-17 17:06:38
  随着公司的发展,业务不断深入、人员规模不断扩大,在“5G”开始普及的时代背景下,如何快速做出决策并执行,成了公司抢占先机的必备技能。华天动力协同OA系统,通过搭建智能化、平台化、全程电子化的OA系统,提高工作效率,将公司操作流程化、制度化。

  找准痛点,量身定制,精准定位,才能更加有效的解决企业的难题。睿能太宇能源技术有限公司,专业生产板式热交换器、热交换器机组、SmartDISC板壳式热交换器、SmartBLOCK全焊热交换器,睿能太宇率先在业内实现机组结构设计及机组控制模块化设计,率先成功实现机组异地远程监控,产品及技术取得多项国家专利。该公司在使用了华天动力协同OA系统后,真正做到了项目管理心中有数、费用预算成本可控、管理层决策迅速准确。

精准定位 华天动力协同OA系统赋能睿能太宇提效增速

  华天动力技术专家对睿能太宇作了深入了解,发现公司在管理过程中有许多亟待解决的问题:
一、对项目把控不准备,决策层不能及时了解订单信息,导致订单合同签订滞后;
二、合同签订后无人跟进;
三、预算费用归集工作麻烦;
四、项目异地管理,领导不能及时了解项目跟进情况,员工找领导审批又耗时耗力;
五、公司权责界定不清,导致办公效率降低;
六、公司项目多,领导经常出差,项目、预算等审批不便;
七、历史数据如何嵌入。

  针对这些问题,技术专家量身定制了以项目(订单)管理流程、订单合同管理流程、预算管理流程、款项管理流程为核心的华天动力协同OA系统,并在实际应用中发挥得非常出色。


  科学的项目管理和数据关联,让公司的决策更准确
  睿能太宇业务范围广,除了生产设备,还包括技术开发、销售等多类型。项目多、订单多,哪些项目需要跟进?是否需要加派人手?这些都关系到公司的收益。华天动力协同OA系统,以订单为核心,将销售订单合同、合同评审、供货、合同收款和发票业务层层关联,并最终关联其订单项目。
精准定位 华天动力协同OA系统赋能睿能太宇提效增速

  在华天动力协同OA系统中,填写C139报备项目,即填写销售者对项目形势的了解和把握程度,包括客户需求、客户组织内部状况,以及竞争对手需求等;客户的决策层对该项目的评价和态度;客户最高决策者的态度,以此为基础,系统评出每个项目的C139值。这样销售管理层可以清楚的知道应该重点关注那些有远离或停滞趋势的项目、销售金额大的项目,同时也能清楚地看到各销售人员的表现。
精准定位 华天动力协同OA系统赋能睿能太宇提效增速

  人们总是习惯于知道边界,而卡片可以很容易将某个时间范围或事件进行归类划分,在工作流中有明确顺序、状态、边界的信息表达中,是一种有效的应用手段。华天动力协同OA系统将项目数据通过卡片式的管理将多业务数据整合管理,集中展现跟进阶段的全业务数据信息。华天动力协同OA系统会对订单立项进行审核,并给出项目编号,并生成一个对应的项目卡片,把与该项目有关的所有信息整合到一起,帮助公司全方位了解项目情况,及时作出策略调整,将公司利益最大化。
精准定位 华天动力协同OA系统赋能睿能太宇提效增速


  全面预算费控管理,让公司的成本控制更灵活
  对于一个公司来说,成本控制是一大难题。项目立项需要有预算,公司各部门日常运作需要有预算,多花出去一分钱,公司收益就少一分,如何精打细算呢?这有何难。华天动力协同OA系统中的“费控预算管理”功能就能很好的解决这个问题。
精准定位 华天动力协同OA系统赋能睿能太宇提效增速

  在华天动力协同OA系统中,“费控管理系统”可以实现管理费用成本的可知、可控、可预测,财务系统的数据集成共享、发票数据维护等功能,完全打破信息孤岛的困境,有效利用各种限制参数条件来来完善预算控制体系。同时不管“费控管理”进行到哪个阶段,平台功能模块都可灵活调整,实现监督检查,增加操作透明度,提高过程管控监督能力。
精准定位 华天动力协同OA系统赋能睿能太宇提效增速

  在华天动力协同OA系统中的“费控管理系统”中,还设置了预算偏差预警的功能,领导能够一目了然的看到调整后的豫园、预算增额等情况,及时了解项目预算执行情况,为管理决策提供强力支撑。


  独具特色的移动OA系统,让工作更高效
  无论是项目签订,还是原材料的选购、产品的推销、新产品的研发等,管理层的审批、监督都是非常重要的一环,也是最终定版的一环,然而受到传统办公方式的影响,在将加上全球化、“互联网+”等因素影响,公司的项目早已遍布全国,甚至有些公司还有国外的项目,大部分管理层都当起了“空中飞人”。因此,审批各种流程往往耗时长,且耽误工作安排及工作效率,不利于企业长期发展。

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  但是在使用华天动力协同OA系统后,独具特色的移动版OA系统让公司的各种审批流程有了更便捷的方式,线上流程完全贴合线下的审批模式,大大的提高了办事效率。移动OA涵盖了审批中心、公文收发、文档中心、日程安排等9大常用功能,完全能够满足各类企业的办公需求。不管是Android还是IOS操作系统,华天动力移动OA系统都能够完美兼容,并且操作界面和操作方式完全一致,充分考虑了客户的操作体验。此外,基于华天动力协同OA系统的扩展功能,客户还可以在微信中实现快速审批、消息阅读等众多功能。

精准定位 华天动力协同OA系统赋能睿能太宇提效增速

  华天动力协同OA系统,运用先进的技术,整合各项数据,为企业管理层提供强力的策略支持,帮助企业提升经营管理能力、决策能力和执行力,在激烈的市场竞争中能够快人一步。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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