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人性化宿舍管理系统,创维电器为华天动力OA点赞

2020-07-09 14:56:23
  对于自带宿舍的公司尤其是大型企业集团,如何以人为本、保证宿舍管理人性化、规范化一向是宿舍管理体系搭建的难题。由于人员多、变动多的特点,诸如手工操作易疏漏、人员过多宿舍信息登记不及时等现象也总是接连不断,那么,如何一劳永逸,避免这些问题的反复出现呢?

  互联网时代,首选就是华天动力协同OA系统,其通过提供一个高效便捷的协同办公平台,从根部上消除壁垒,维护好宿舍管理。国际上鼎鼎有名的创维集团,就是通过使用华天动力协同OA系统,快速解决宿舍管理的弊端,促进企业和谐发展。

人性化宿舍管理系统,创维电器为华天动力OA点赞

  南京创维家用电器有限公司成立于2010年,是创维集团第三大产业公司。公司位于南京溧水经济开发区, 园区占地面积500亩,建筑面积32万平米。专业从事研发、生产、销售,以冰箱、洗衣机、冷柜为主的白色智能家电产品。年产能规模达600万台,职员工2800人,年销售收入近50亿。

人性化宿舍管理系统,创维电器为华天动力OA点赞

  公司多,员工多,人员流动性大,宿舍分散,创维集团在统一宿舍管理流程化这一方面一直面临各种挑战。华天动力协同OA系统在进行专业的考察后,迎难而上,在为集团量身定制华天动力协同OA系统的时候,对宿舍管理模块进行了优化,并在集团运用时及时提供辅助性调整,顺利成了创维集团宿舍管理人性化升级,提升了创维集团口碑与形象。


  智能管理 全方位信息化平台
  华天动力协同OA系统为创维搭建的全方位信息化平台,是创维宿舍管理行之有效的关键因素。创维通过智能化的操作,不仅可以避免纸质化办公或者其他电子模式办公的弊端;而且能最大程度的保证数据的安全存档,宿舍管理员可以宿舍容量统计表来掌握到宿舍人员的基本情况,避免宿舍管理员流动导致的数据交接错误、员工信息登记不及时等情况的出现。总而言之,在一体化办公平台上,宿舍管理员可以实时了解宿舍的使用情况,全方位对宿舍进行管理;集团也可以通过平台实现跨区域管理,实现信息共享和监管。

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  数据联动 全周期化流程管理
  从入住到退宿,华天动力协同OA系统助力创维实现全周期化审批流程管理。集团员工可以通过自下而上的申请,经上级审批后,由宿舍管理员线上安排宿舍,并且员工转宿、退宿都能发起线上申请,待审批后,无需亲自现场对接,宿舍管理员和员工都能实现了解自身住宿的情况。

  华天动力协同OA系统更人性化的一点是,提供了夫妻间住宿信息管理和流程审批。只有其中任意一人发起申请,就可带入夫妻二人的相关数据,流程审批后更新夫妻间是否已被使用状态,方便宿舍管理员有序管理,更舒心放心。

人性化宿舍管理系统,创维电器为华天动力OA点赞

  自动更新 统计查询轻松高效
  由于创维集团的员工住宿情况多且分散,所以宿舍管理员的工作量大。在没有使用华天动力协同OA系统之前,如果员工申请退宿,那么直到这名员工真正离职后,宿舍管理员才能做好最后的退宿登记、总结等工作。

  在使用华天动力协同OA系统后,员工的住宿、离职、退宿等情况,通过上级审批或者相关审批后,会自动更新到最新状态,避免不必要的二次处理和登记,提高宿舍管理员的工作效率。而且华天动力协同OA系统还有自动生成报表模式,方便宿舍管理员对住宿人员的统计,也为集团管理层提供了一份员工数据分析库,更好的科学决策和管理。

人性化宿舍管理系统,创维电器为华天动力OA点赞

  数据联动,科学管理,高效工作。华天动力协同OA系统,作为互联网+时代下宿舍管理模块登峰造极之作,以技术赢得了创维集团上下一致的好评。未来,华天动力协同OA系统,将会为各行各业做好办公协同管理的服务工作,共创美好的蓝图。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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