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中国农科院烟草所用华天动力协同OA系统走上信息化快速路

2020-08-31 15:31:17
  我国在大力推进信息化建设的进程中,对国家企事业单位、民营企业办公自动化有着明确的要求:加快企业办公自动化是实现企业信息化建设最基本的要求。在这方面,不少政企单位更是身先士卒,率先响应国家号召积极开展办公自动化工作。而中国农科院烟草所用实际行动进行改革,携手华天动力协同OA系统已成为行业办公自动化典范。通过华天动力协同OA系统,中国农科院烟草所告别了传统低效率办公模式,进入无纸化办公时代,并在此基础上实现了规范工作流程、提升团队执行、推动精细化管理的高效能协同办公。

  中国农业科学院烟草研究所成立于1958年,是经国务院科学规划委员会批准、农业部设立的国家农业专业研究机构。实行以中国农业科学院为主的领导体制,是我国唯一的国家级烟草农业科研事业单位。研究所先后荣获中国农业科学院文明单位、山东省文明单位和农业部绩效考核优秀单位,所党委连续被评为中国农科院先进基层党组织和青岛市先进基层党组织。

中国农科院烟草所用华天动力协同OA系统走上信息化快速路

  研究所设有4个职能部门、8个研究中心和1个支撑服务部门,建有国家烟草改良中心、农业农村部烟草生物学与加工重点实验室、烟草行业烟草病虫害监测与综合治理重点实验室等19个国家和省部级科技创新平台,以及中美植物衰老联合实验室等3个国际合作平台,构建起以青岛所部为中心,青州所区、青岛试验基地、西南试验基地、宣城试验基地为支撑的“一所五地”发展布局。在使用了华天华天动力协同OA系统后告别了传统低效的办公模式,走上了信息化管理的快速路。

中国农科院烟草所用华天动力协同OA系统走上信息化快速路

  一、优化公文收发文,提速办公效率
  中国农科院烟草所传统的纸质公文收发文办事慢、效率低,引进华天动力协同OA系统后告别传统公文收发低效率模式,通过华天动力协同OA系统公文收发模块,从接收上级来文开始,对收到的公文按单位的制度进行收发处理,处理完成后并直接将来文及处理结果归档。将整个线下操作流程转移到线上,加快了办理流程,提高了研究所的办事效率。

中国农科院烟草所用华天动力协同OA系统走上信息化快速路

  华天动力协同OA系统的收发文模块是极为灵活的,对于来文或去文的处理,还有支持待办提醒、办理时限、手机审批、手写签批等灵活的流程,对于一些需要对外的公文还可以通过公文官网,将公文挂到单位指定的官方网站公示,非常方便且人性化。

  二、数字化文档管理,知识产权保存易提取快
  作为一个国家级研究所,国家对其各项研究成果文档的传播及保存有着十分重要的要求。传统纸质文档保存查阅存在诸多外力因素,直接影响其传播和存放。随着办公自动化的实施,华天动力协同OA系统为中国农科院烟草所提供一套文档管理平台,可以对各种文档进行权限管理、版本控制、文件保护、全文检索、文件分享等功能,进行有效地管理文档。无论是对成果的传播或者是智力资产的沉淀,华天动力协同OA系统都能满足烟草所的需求。

中国农科院烟草所用华天动力协同OA系统走上信息化快速路


  三、分而不离,政通管理一体化
  中国农科院烟草所设有多个职能部门、研究中心并建有国家烟草改良中心、加工重点实验室等19个国家和省部级科技创新平台。为了加强对各个部门、研究中心的管理,烟草所充分利用华天动力协同OA系统实现了集中和分布式管理,不仅增强了研究所对各个分支机构的管理,同时也满足了分支机构独立管理的需求,这种“分而不离”的协同办公网络,让研究所的组织运营得到了敏捷化的提升。

中国农科院烟草所用华天动力协同OA系统走上信息化快速路

  四、项目费控管理,账目清晰把关严
  研究所各个研究中心和研究项目费用的预算管理,也是依靠华天动力协同OA系统进行了财务资源的分配、管理、控制,有效地组织和协调研究所的生产经营活动并完成既定的研究目标。华天动力协同OA系统预算管理针对预算的申报、调整、审批、关联、监控、预警等预算管理的难点问题进行分析、归纳、提炼,最后为研究所的预算制定和管理给出一套完整的解决方案,对研究所的经费起到有效的控制作用。

中国农科院烟草所用华天动力协同OA系统走上信息化快速路

  可见,华天动力协同OA系统在行业的适用性是非常强的。在大力推进中国农科院烟草所信息化建设起到了模范作用。华天动力协同OA系统一直以来以领先的技术,卓越的产品、贴心的服务赢得市场,致力让办公自动化之花绽放祖国各地,是华天动力协同OA系统的终极愿景。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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